הוראות קבע הן הבסיס ליציבות העמותה. בעמוד זה תוכלו לראות את כל התרומות המתחדשות ולבצע פעולות מתקדמות: להאריך תוקף של תרומה שעומדת להסתיים, לשנות את יום החיוב, להפיק קבלות היסטוריות או לבטל הוראה.

בראש הטבלה תמצאו כלי סינון שיעזרו לכם לאתר הוראות קבע: לפי טווח סכומים, חודש סיום, החודש שבו התרומה נוצרה, קמפיין, שם תורם, סטטוס, אמצעי תשלום ומטבע.
סטטוס הוראת הקבע יופיע בעמודה 'תאריך הוראת קבע הבאה'. אלה הסטטוסים:

פעיל - הוראת הקבע פעילה, יופיע תאריך החיוב הבא יחד עם התגית הירוקה 'פעיל'

הסתיים - הוראת הקבע הגיעה לחיוב האחרון שהוגדר לה והסתיימה באופן אוטומטי

מבוטל - כשהוראת הקבע בוטלה באופן יזום לפני שהגיעה לסיומה

תוכלו לצפות בפרטים נוספים כגון פרטי התורם, שם הקמפיין, כמות החודשים שהוגדרה לחיוב ועוד. לחיצה על החץ (⌄) בקצה השורה פותחת את פרטי הוראת הקבע: אמצעי תשלום, תאריך יצירה, תאריך סיום, סכום שנותר, סכום שנתרם בפועל ומספר החיוב הנוכחי מתוך כלל החודשים.
​

לכל שורה בטבלה יש כפתור פעולות (⋮). לחיצה עליו תפתח תפריט עם האפשרויות הבאות:

במקום להקים הוראה חדשה כשהתקופה מסתיימת, ניתן להאריך אותה בקלות. האפשרות מופיעה בהוראת קבע פעילה עם מספר חודשים מוגדר, שלא הוארכה כבר בעבר (לא בתרומה אנונימית ולא בתרומה מקרן DAF).

הוראת קבע שהגיעה לחיוב האחרון שלה (סטטוס הסתיים) אפשר לחדש לתקופה נוספת, עד חצי שנה מתאריך הסיום:

החידוש מחייב את אותו אמצעי תשלום, ולכן הוא אפשרי רק כשכרטיס האשראי עדיין בתוקף.

רוצים לשנות את היום בחודש בו מתבצע החיוב? האפשרות מופיעה בהוראות קבע פעילות, למשתמשים בהרשאת בעלים או אדמין.

ניהול חכם של הוראות קבע מונע נטישת תורמים. השתמשו בכפתור הפעולות לא רק כדי לצפות בנתונים, אלא גם כדי להאריך תרומות שמסתיימות ולהתאים את מועד החיוב לבקשת התורם – כך תשמרו על רצף ההכנסות של העמותה בקלות.