Mise en contexte
L'outil de surveillance des fichiers attachés permet d'exporter les fichiers via un fichier .zip et de supprimer les fichiers qui ne sont plus requis.
Recherche
1 | Onglet Outils > Fichiers attachés > Surveillance  |
2 | Important: Filtrez les résultats pour éviter de surcharger le système avec une recherche trop volumineuse (date, taille, etc.) > Accepter  Astuce: Ciblez d'abord les fichiers les plus volumineux à l'aide des filtres Taille (Ex: Entre 50 000 KO et 100 000 KO) |
3 | Les résultats sont affichés:  |
Obtenir .zip
Permet de comprimer et d'extraire un ou plusieurs fichiers en format .zip.
1 | Après avoir effectué une recherche, cliquez Obtenir .zip  |
2 | Sélectionnez les fichiers à comprimer et à télécharger en format .zip en cochant la case, ou en cochant Tous  |
3 | Accepter  |
4 | Sauvegardez le fichier .zip à une destination de votre choix > Enregistrer Les fichiers sont exportés  |
Supprimer
Permet de supprimer un ou plusieurs fichiers définitivement.
1 | Après avoir effectué une recherche, cliquez Supprimer  |
2 | Sélectionnez les fichiers à supprimer en cochant la case, ou en cochant Tous |
3 | Accepter  Les fichiers sont supprimés  |
Archiver
Permet d'archiver des documents, qui pourront être récupérés plus tard. La configuration est requise pour activer le bouton.
Configuration du chemin de l'archivage
Configurer le paramètre Fichiers Attachés - Chemin de l'archivage active le bouton Archiver. C'est le chemin racine pour l'archivage hors de la base de données:
1 | Onglet Paramètres > Généraux  |
2 | Modifier (crayon) |
3 | Entrez le chemin de la racine dans le champ |
4 | Enregistrer Le bouton Archiver sera maintenant disponible |
Archiver des documents
1 | Après avoir effectué une recherche, cliquez Archiver  |
2 | Sélectionnez les fichiers à archiver en cochant la case, ou en cochant Tous |
3 | Accepter  Les fichiers sont archivés  |