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Surveillance des fichiers attachés

Comment utiliser les outils de gestion des fichiers attachés pour libérer de l'espace de stockage?

Mis à jour il y a plus de 3 mois

Mise en contexte

L'outil de surveillance des fichiers attachés permet d'exporter les fichiers via un fichier .zip et de supprimer les fichiers qui ne sont plus requis.


Recherche

1

Onglet Outils > Fichiers attachés > Surveillance

2

Important: Filtrez les résultats pour éviter de surcharger le système avec une recherche trop volumineuse (date, taille, etc.) > Accepter

Astuce: Ciblez d'abord les fichiers les plus volumineux à l'aide des filtres Taille (Ex: Entre 50 000 KO et 100 000 KO)

3

Les résultats sont affichés:


Obtenir .zip

Permet de comprimer et d'extraire un ou plusieurs fichiers en format .zip.

1

Après avoir effectué une recherche, cliquez Obtenir .zip

2

Sélectionnez les fichiers à comprimer et à télécharger en format .zip en cochant la case, ou en cochant Tous

3

Accepter

4

Sauvegardez le fichier .zip à une destination de votre choix > Enregistrer

Les fichiers sont exportés


Supprimer

Permet de supprimer un ou plusieurs fichiers définitivement.

1

Après avoir effectué une recherche, cliquez Supprimer

2

Sélectionnez les fichiers à supprimer en cochant la case, ou en cochant Tous

3

Accepter

Les fichiers sont supprimés

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