Wann tritt der Bot einem Meeting bei?
Der Bot kann Meetings automatisch beitreten oder manuell geplant werden:
1. Automatischer Bot-Beitritt (Kalender verbunden)
Wenn dein Kalender mit Kickscale verbunden ist:
Der Bot tritt automatisch jedem Kalendereintrag mit Meeting-Link (z. B. Zoom, Google Meet) bei.
Er tritt dem Meeting 2 Minuten vor dem geplanten Start bei.
2. Manuelle Bot-Planung
Wenn du den Bot manuell zu einem Meeting hinzufügen möchtest:
Öffne die Kickscale-Sidebar.
Klicke auf den Button „Notetaker einladen“.
Wähle das Meeting aus, dem der Bot beitreten soll.
Wann beginnt der Bot mit der Aufzeichnung?
Der Bot startet die Aufzeichnung erst, wenn mindestens ein weiterer Teilnehmer im Meeting ist.
So funktioniert’s:
Sobald der Bot einem Meeting beitritt und einen anderen Teilnehmer erkennt, startet die Aufzeichnung.
Hat dein Meeting einen Warteraum, dann:
Betritt der Bot den Warteraum.
Wartet, bis er zugelassen wird.
Beginnt mit der Aufzeichnung sobald er dem Meeting beitritt.
Wird der Bot innerhalb von 8 Minuten nicht zugelassen, verlässt er das Meeting automatisch.
Wann verlässt der Bot ein Meeting?
Der Bot verlässt das Meeting in folgenden Fällen:
Alle anderen Teilnehmer verlassen das Meeting → Der Bot verlässt automatisch.
Keine Zulassung aus dem Warteraum innerhalb von 8 Minuten → Der Bot verlässt automatisch.
Meeting wird manuell beendet → Der Bot beendet die Aufzeichnung und verlässt das Meeting.
Wann beginnt die Analyse?
Sobald das Meeting beendet und der Bot das Meeting verlassen hat:
Startet die Meeting-Analyse automatisch.
Die Analyse dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Du wirst benachrichtigt, sobald die Analyse abgeschlossen ist und zur Verfügung steht.
Tipps und Best Practices
Verbinde deinen Kalender mit Kickscale für automatische Bot-Teilnahme.
Überprüfe immer, ob dein Kalendereintrag einen gültigen Meeting-Link enthält.
Nutze die manuelle Bot-Planung, wenn du die Teilnahme gezielt steuern willst.
Informiere Meeting-Teilnehmer darüber, dass ein Bot teilnehmen könnte – insbesondere bei Verwendung eines Warteraums.
Fehlerbehebung (Troubleshooting)
Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
Bot ist dem Meeting nicht beigetreten | Kein Meeting-Link vorhanden oder Kalender nicht verbunden | Kalenderverbindung prüfen und sicherstellen, dass ein gültiger Meeting-Link eingetragen ist |
Bot ist dem Meeting nicht beigetreten | Bot wurde nicht aus dem Warteraum zugelassen und hat das Meeting verlassen | Bot manuell über den Button „Bot planen“ in der Kickscale-Sidebar erneut hinzufügen |
Bot ist nicht mehr im Meeting, nachdem ich es verlassen und erneut betreten habe | Der Bot war allein im Meeting und hat es deshalb automatisch verlassen | Bot manuell über den Button „Bot planen“ in der Kickscale-Sidebar erneut hinzufügen |
Keine Analyse verfügbar | Das Meeting wurde nicht korrekt beendet | Stelle sicher, dass der Bot das Meeting verlassen konnte, nachdem alle Teilnehmer rausgegangen sind |
Ich möchte die Zeit ändern, wie lange ein Bot im Warteraum wartet. | Ein Bot wartet 8 Minuten im Warteraum. | Das kann nicht geändert werden. |
Ich möchte die Zeit ändern, wann ein Bot dem Meeting vor Beginn beitritt. | Der Bot tritt dem Meeting 2 Minuten vor Beginn bei. | Das kann nicht geändert werden. |
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