Tout d'abord, notez que lors de la saisie Web, la prise de vue n'est pas disponible, cependant vous pouvez choisir insérer une photo depuis la galerie de votre PC.
Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprĂšs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans lâonglet Aide.
1.1 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur lâApplication mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge sâaffiche.
1.2 Photos multiples autorisées
En activant cette option, l'utilisateur pourra ajouter plusieurs photos dans le champ lors de la saisie des données. DÚs que cette option est activée, deux nouveaux champs s'affichent, vous permettant de définir un nombre minimum et un nombre maximum de photos autorisées.
âčïž Information pratique
Si vous autorisez les photos multiples, il y aura une balise pour chaque photo.
Nous vous conseillons de fixer une limite maximale afin d'éviter un volume de données trop important. Sans restriction, les utilisateurs pourront ajouter un nombre illimité de photos, ce qui risque d'alourdir les données et d'impacter l'envoi des exports en piÚce jointe par e-mail.
â ïž Important
Si vous définissez un minimum de 1 photo, l'utilisateur ne peut enregistrer sa donnée que s'il insÚre au moins 1 photo dans le champ. Cela équivaut à une obligation de saisie.
1.3 La taille en pixels
Par dĂ©faut, la rĂ©solution est fixĂ©e Ă 768 pixels afin de garantir une qualitĂ© dâimage correcte tout en limitant son poids. Cela permet de faciliter lâenvoi dâe-mails avec des piĂšces jointes peu volumineuses.
Vous pouvez ajuster cette valeur en l'augmentant pour améliorer la qualité des photos ou en la diminuant afin de réduire leur poids.
đĄ Astuce
Pour en savoir plus sur la taille des photos, placez le pointeur de la souris sur lâicĂŽne en forme de point dâinterrogation.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne sâaffiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.
Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser lâaffichage du champ sur lâapplication mobile.
3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que lâĂ©lĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de lâaffichage sur le mobile
Cette option permet dâafficher deux champs cĂŽte Ă cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă condition dâavoir activĂ© lâoption Autoriser lâaffichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de lâapplication mobile.
3.2 Taille de lâĂ©lĂ©ment
Il sâagit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ sâaffiche dans la couleur de votre choix.
3.4 IcĂŽne
Cette option permet d'afficher une icĂŽne Ă gauche du nom du champ.
3.5 Texte dâaide
Il est possible de saisir une information Ă lâattention de vos utilisateurs. Lors de la saisie dâune donnĂ©e, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposĂ© Ă droite du nom du champ.
4. Onglet Avancé
4.1 Personnaliser le nom d'export des photos
Saisissez le nom dâexport souhaitĂ© pour vos photos, puis validez. Pour une personnalisation avancĂ©e, vous pouvez Ă©galement y intĂ©grer des balises du formulaire.
Dans l'animation ci-dessous, le formulaire contient un champ Date et un champ Photo. Le nom d'export des photos sera Démonstration du, suivi de la balise du champ Date.
Cette personnalisation est applicable aux formats suivants :
Les médias. Vous obtenez un fichier zip contenant vos photos nommées Démonstration_du_26-06-2024_12-14, par exemple, suivi du numéro d'ordre,
Le PDF Standard, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
L'Excel Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
L'Excel Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables,
Le PDF Personnalisé, à condition d'avoir activé l'option Rendre les images cliquables dans les options du Word/Excel personnalisé,
L'Excel liste Standard, le nom est visible dans le lien de téléchargement,
L'Excel liste Personnalisé, le nom est visible dans le lien de téléchargement.
4.2 Cette donnée est une donnée personnelle
Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur lâhistorique des donnĂ©es, et de pouvoir en afficher la totalitĂ© sur simple clic. Elle permet Ă©galement dâobtenir un export Excel CSV des diffĂ©rents champs pour lesquels cette option est activĂ©e.
NâhĂ©sitez pas Ă consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.
4.3 Ajouter en filigrane sur les photos prises avec l'application mobile
Vous avez la possibilitĂ© dâafficher la date et lâheure de prise de vue et/ou la gĂ©olocalisation directement sur la photo. Ces informations apparaĂźtront en bas Ă droite de lâimage.
Lorsque vous sélectionnez la géolocalisation, cela active automatiquement l'option Prendre la localisation automatiquement.
â ïž Important
Cette option est uniquement compatible avec lâappareil photo intĂ©grĂ© de Kizeo Forms et dĂ©sactive lâaccĂšs Ă la galerie.
4.4 Prendre la localisation automatiquement
Le champ est gĂ©olocalisĂ© automatiquement au moment oĂč il est saisi.
Sur vos modÚles d'export Word ou Excel personnalisés, vous pourrez ajouter les suffixes :latitude, :longitude et :altitude dans la balise du champ.
4.5 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible
Si vous nâavez rien saisi dans ce champ, le paragraphe nâapparaĂźtra pas dans votre export Word personnalisĂ©.
NâhĂ©sitez pas Ă consulter notre tutoriel DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.
4.6 Lecture seule en modification ou push
La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors dâun envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.
4.7 Forcer le sens de prise de vue de l'appareil photo Kizeo Forms
Par dĂ©faut, cette option est dĂ©sactivĂ©e ("Non"). Cependant, vous pouvez imposer le mode Portrait ou Paysage. Dans ce cas, lâutilisateur devra obligatoirement prendre la photo dans lâorientation dĂ©finie.
Si lâorientation imposĂ©e nâest pas respectĂ©e, une notification sâaffichera sur lâĂ©cran et la photo ne pourra pas ĂȘtre validĂ©e. Si lâutilisateur tente tout de mĂȘme de capturer lâimage, la notification sera affichĂ©e une seconde fois, comme illustrĂ© dans lâexemple.
â ïž Important
Cette option dĂ©sactive l'accĂšs Ă la galerie et ne peut sâappliquer que si vous utilisez l'appareil photo de l'application et non celui du mobile.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez lâidentifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.
LâIdentifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire nâa pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.
La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux diÚses :
##balise##
.
Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.
đĄPour aller plus loin :
Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
Besoin dâun coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera Ă Ă©viter les piĂšges courants.
Si vous avez activé l'option Autorisez les photos multiples, les balises sont multipliées. Ainsi, vous devez mettre autant de balises que vous souhaitez de photos dans votre modÚle d'export.
Nom du champ | Balise simple | Balises mutiples |
Photo | ##photo## | ##photo:1##, ##photo:2##, ##photo:3## etc... |