Les options du champ
Une fois le champ inséré dans votre formulaire, accédez à ses options en cliquant sur le crayon.
Elles sont réparties dans les onglets Propriétés, Visibilité, Affichage, Avancé et Aide.
1. Onglet Propriétés
Par défaut, le titre est le type du champ mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
La modification du titre aprĂšs le premier enregistrement du formulaire ne change pas l'identifiant du champ ni sa balise dans lâonglet Aide.
1.1 Saisie obligatoire
En activant cette option, vous rendez obligatoire la saisie de ce champ pour pouvoir enregistrer la donnĂ©e. Sur lâApplication mobile, comme sur la saisie Web, une Ă©toile rouge sâaffiche.
2. Onglet Visibilité
Comme pour tous les types de champs, vous pouvez :
Mettre une ou plusieurs conditions de visibilitĂ© : le champ ne sâaffiche que si la ou les conditions sont vĂ©rifiĂ©es.
Cocher Champ toujours caché pour qu'il ne s'affiche pas lors de la saisie.
Ne rien faire : le champ reste toujours visible.
3. Onglet Affichage
Cet onglet vous permet de personnaliser lâaffichage du champ sur lâapplication mobile.
3.1 Rester sur la mĂȘme ligne que lâĂ©lĂ©ment prĂ©cĂ©dent lors de lâaffichage sur le mobile
Cette option permet dâafficher deux champs cĂŽte Ă cĂŽte lors de la saisie de la donnĂ©e, Ă condition dâavoir activĂ© lâoption Autoriser lâaffichage de plusieurs champs sur une ligne disponible dans les paramĂštres de lâapplication mobile.
3.2 Taille de lâĂ©lĂ©ment
Il sâagit de la taille de la police du nom du champ lors de la saisie de la donnĂ©e. Vous pouvez choisir entre Normal, Plus grand ou Plus petit.
3.3 Couleur
Le nom du champ sâaffiche dans la couleur de votre choix.
3.4 IcĂŽne
Cette option permet d'afficher une icĂŽne Ă gauche du nom du champ.
3.5 Texte dâaide
Il est possible de saisir une information Ă lâattention de vos utilisateurs. Lors de la saisie dâune donnĂ©e, elle est consultable en cliquant sur le point d'interrogation disposĂ© Ă droite du nom du champ.
4. Onglet Avancé
4.1 Cette donnée est une donnée personnelle
Cette option permet de masquer partiellement les informations personnelles, sur lâhistorique des donnĂ©es, et de pouvoir en afficher la totalitĂ© sur simple clic. Elle permet Ă©galement dâobtenir un export Excel CSV des diffĂ©rents champs pour lesquels cette option est activĂ©e.
NâhĂ©sitez pas Ă consulter notre tutoriel Rendre vos formulaires conformes au RGPD.
4.2 Prendre la localisation automatiquement
Le champ est gĂ©olocalisĂ© automatiquement au moment oĂč il est saisi.
Sur vos modÚles d'export Word ou Excel personnalisés, vous pourrez ajouter les suffixes :latitude, :longitude et :altitude dans la balise du champ.
4.3 Suppression du paragraphe dans le Word personnalisé si donnée vide ou invisible
Si vous nâavez rien saisi dans ce champ, le paragraphe nâapparaĂźtra pas dans votre export Word personnalisĂ©.
NâhĂ©sitez pas Ă consulter notre tutoriel DiffĂ©rence entre balise block et suppression du paragraphe.
4.4 Lecture seule en modification ou push
La donnĂ©e ne pourra pas ĂȘtre modifiĂ©e aprĂšs enregistrement ou lors dâun envoi de donnĂ©es prĂ©remplies en Push.
5. Onglet Aide
Dans cet onglet, vous trouverez lâidentifiant ainsi que la ou les balises associĂ©es au champ.
LâIdentifiant est gĂ©nĂ©rĂ© automatiquement Ă partir du nom du champ. Vous avez la possibilitĂ© de le modifier, tant que le formulaire nâa pas encore Ă©tĂ© enregistrĂ©.
La Balise, quant à elle, est construite à partir de cet identifiant. Elle est toujours encadrée par deux diÚses :
##balise##
.
Les balises sont essentielles pour crĂ©er des exports personnalisĂ©s aux formats Word et Excel. Elles peuvent ĂȘtre ajustĂ©es afin de prĂ©senter les donnĂ©es saisies de diffĂ©rentes maniĂšres.
đĄPour aller plus loin :
Consultez notre tutoriel Les balises pour personnaliser les exports afin de découvrir toutes les options de personnalisation.
Besoin dâun coup de pouce ? Le guide Les bonnes pratiques pour les balises vous aidera Ă Ă©viter les piĂšges courants.
6. Ă propos de la valeur juridique de cette signature
La signature ajoutĂ©e dans un formulaire via Kizeo Forms est ce quâon appelle une signature Ă©lectronique simple. ConcrĂštement, il sâagit dâun dessin rĂ©alisĂ© Ă la main (au doigt ou au stylet), qui permet de valider ou dâapprouver une information.
Cette signature nâa pas de valeur juridique en soi, mais elle engage celui qui la produit dans le cadre que vous dĂ©finissez (procĂ©dures internes, rĂšgles de lâentreprise, etc.).
Comme tout contenu numĂ©rique, une signature peut ĂȘtre modifiĂ©e. Pour lui accorder une rĂ©elle valeur lĂ©gale, il est recommandĂ© dâutiliser une solution de signature Ă©lectronique qualifiĂ©e, comme par exemple DocuSign, qui assure lâintĂ©gritĂ© du document signĂ© et l'identitĂ© du signataire.
Kizeo Forms permet donc la réalisation de signatures électroniques simples, qui sont largement suffisantes pour de nombreux types de documents, tels que :
Des bons de livraison,
Des rapports dâintervention,
Des attestations internes,
etc.
đ Pour en savoir plus sur les diffĂ©rents niveaux de signature Ă©lectronique, vous pouvez consulter cet article de Yousign.
âčïž Information pratique
Pour mettre en place une signature électronique certifiée directement depuis un formulaire Kizeo Forms, suivez ce tutoriel dédié à DocuSign.