Descripción general del Panel de Administración

The Admin Dashboard provides district-level visibility and control across your schools. It’s designed to give administrators actionable insights into teacher and student usage, helping you track adoption, support onboarding, and ensure seamless setup across your district.

El "Admin Dashboard" (Panel de Administración) proporciona visibilidad y control a nivel de distrito en todas tus escuelas. Está diseñado para brindar a los administradores información útil sobre el uso de maestros y estudiantes, ayudándote a rastrear la adopción, apoyar la incorporación y garantizar una configuración fluida en todo tu distrito.

Los Administradores de Distrito pueden acceder al "Admin Dashboard" (Panel de Administración) directamente a través de:

Una vez que hayas iniciado sesión, el "Admin Dashboard" (Panel de Administración) aparecerá como la pantalla de inicio predeterminada para los usuarios a nivel de distrito.

Estas son las opciones disponibles en el "Admin Dashboard" (Panel de Administración). Desde el menú de la izquierda, puedes acceder a:

La página de "Overview" (Descripción general) te ofrece un resumen rápido de la configuración y el nivel de participación de tu distrito. Verás:

Si tu equipo ha alcanzado un hito de participación (como una meta de activación de maestros), también verás un banner de objetivo en la parte superior de la página que resume tu progreso, junto con una sugerencia para compartir recursos de enseñanza.

Debajo de las estadísticas del distrito, la sección de "Support opportunities" (Oportunidades de apoyo) destaca los próximos pasos recomendados para ayudar a tu equipo a aprovechar al máximo Kognity, como habilitar las Asignaciones de preguntas o explorar videos de capacitación cortos y guías para maestros.

Más abajo, la sección de "Highly active teachers" (Maestros más activos) muestra a tus maestros más comprometidos, incluyendo sus horas activas y las asignaciones creadas. Desde aquí, puedes ver todos los maestros o enviar reconocimientos para destacar el alto nivel de participación.

Antes de enviar cualquier notificación — ya sea un reconocimiento, un recurso compartido o una notificación de asignación — podrás previsualizar el correo electrónico real, incluyendo el asunto y los destinatarios, antes de enviarlo. Esto te permite revisar el mensaje antes de que sea enviado en tu nombre.

La página de "Schools" (Escuelas) lista todas las escuelas de tu distrito. Para cada escuela, puedes ver:

Usa la barra de búsqueda para localizar rápidamente una escuela específica, o usa el menú desplegable de filtros para reducir la lista por tipo de escuela. Haz clic en el nombre de una escuela para ver más detalles de configuración y garantizar la precisión de los datos.

La página de "Year Groups" (Grupos de año) te permite ver y gestionar los grupos de año en todas tus escuelas. Para cada grupo de año, puedes ver:

Usa la barra de búsqueda para encontrar un grupo de año específico, o usa el filtro de escuela para reducir los resultados a una escuela en particular. Puedes alternar entre grupos de año activos y archivados usando el filtro desplegable. Para agregar un nuevo grupo de año, usa el botón "Add year group" (Agregar grupo de año) en la parte superior derecha.

La página de "Classes" (Clases) permite a los administradores profundizar en los datos a nivel de clase, incluyendo el rendimiento de los estudiantes e información sobre evaluaciones, para apoyar mejor a los maestros en la adopción y alineación pedagógica.

Usa la barra de búsqueda para encontrar una clase específica, o usa los filtros para reducir los resultados por escuela, materia o estado de la clase. Para crear una nueva clase, usa el botón "Create class" (Crear clase) en la parte superior derecha.

Al hacer clic en el nombre de la clase, entrarás a la clase actuando como maestro.

Esta vista te permite:

La página de Access (Acceso) permite a los administradores del distrito gestionar el acceso para miembros clave del personal, como directores y coordinadores.

También puedes especificar a qué escuela aplica el acceso antes de guardar los cambios.

Esta función ayuda a garantizar que solo el personal autorizado tenga el nivel de acceso adecuado a los datos de la escuela y el distrito.

La página de "Teachers" (Maestros) proporciona datos detallados de uso para todos los maestros. Aquí puedes:

También puedes seleccionar uno o más maestros usando las casillas de verificación para "Reset password" (Restablecer contraseña), "Send invitation" (Enviar invitación), "Delete" (Eliminar) o "Clear all" (Limpiar todo). Para exportar la lista completa, usa el botón "Export as CSV" (Exportar como CSV), o agrega un nuevo maestro usando el botón "Add teacher" (Agregar maestro) en la parte superior derecha.

Esto ayuda a identificar a los maestros con mayor participación (para reconocerlos y tomarlos como modelo de mejores prácticas) y a aquellos que podrían beneficiarse de una incorporación o apoyo adicional.

La página de "Students" (Estudiantes) ofrece información sobre la participación de los estudiantes y su asistencia a clases. Podrás ver:

Usa la barra de búsqueda para encontrar un estudiante específico, o filtra por escuela o grupo de año. También puedes seleccionar uno o más estudiantes usando las casillas de verificación para Reset password (Restablecer contraseña), Send invitation (Enviar invitación), Delete (Eliminar) o Clear all (Limpiar todo). Para exportar la lista completa, usa el botón Export as CSV (Exportar como CSV), o agrega un nuevo estudiante usando el botón Add student (Agregar estudiante) en la parte superior derecha.

Esto facilita identificar a los estudiantes que pueden necesitar orientación o seguimiento adicional.

La página de Subscriptions (Suscripciones) permite a los administradores del distrito ver y gestionar las licencias en todas sus escuelas.

En la parte superior, verás un banner de "Upcoming renewal" (Renovación próxima) si una suscripción está próxima a renovarse, mostrando el nombre del producto y la fecha de renovación.

Usa la barra de búsqueda o el filtro de escuela para encontrar una suscripción específica.

La tabla de "Renewals" (Renovaciones) que aparece a continuación muestra las próximas órdenes de renovación, incluyendo el número de orden, producto, escuela, número de licencias, precio de renovación y fecha de inicio. Usa la columna de Actions (Acciones) para gestionar una renovación, incluyendo la actualización del número de licencias de estudiantes para el próximo año.

Al actualizar las licencias, puedes ajustar la cantidad para cada tipo de licencia. Los cambios pueden realizarse hasta un mes antes de la fecha de renovación. El costo total se actualiza automáticamente según la cantidad y el costo por licencia, y podrás ver cuándo se emitirá tu próxima factura antes de enviar los cambios.

Para obtener más ayuda, la sección de "Support" (Soporte) proporciona un enlace a información de facturación y una forma de contactar a tu Account Manager dedicado.

Usa "Manage subscription" (Gestionar suscripción) para realizar cambios.

La página de Invoices permite a los administradores del distrito ver el historial de facturación en todas sus escuelas.

Usa el filtro por escuela, o el menú desplegable de "All statuses" (Todos los estados), para reducir la lista. Usa el botón "View" (Ver) junto a una factura para abrirla directamente.

Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos. Puedes escribirnos a support@kognity.com y nuestro equipo estará encantado de ayudarte.