Om een variabel opvangplan van een kind te beheren en/of in te vullen, ga je als volgt te werk:
Klik links op Kinderen.
Klik nogmaals op Kinderen.
Zoek de kindfiche van het kind waarvoor je een variabel opvangplan wil beheren of invullen.
Open de kindfiche.
Open het tweede tabblad Planning.
Klik bij het actieve opvangplan van het kind op + invulling beheren (staat in het blauw).
Er verschijnt een overzicht van de opvangdagen (hele, halve en 1/3) die al gepland staan en waar er nog geen of voldoende dagen gepland staan.
Klik op + dagen inplannen in de juiste maand om opvangdagen toe te voegen.
Er wordt een pop-up venter geopend.
Vink de data aan.
Duid het type dag aan (vol, half, 1/3).
Geef de uren in.
Klik rechts op het kruisje (zie blauwe pijl op screenshot hieronder) als het kind op die dag niet of nooit komt (bv. Komt nooit op maandag).
Klik op Dagen inplannen om op te slaan. Deze verschijnen in het overzicht.
OPGELET: Heb je bij een kind voor een bepaalde dag(en) aangeduid dat het niet komt en komt het kind toch op die dag(en)? Of per ongeluk op het kruisje geklikt?
Dan tik je het kind in via Aanwezigheden > Aanwezigheid voor niet ingepland kind.
Hoe je dit doet, vind je terug in dit artikel:
Dit kan de dag zelf, maar ook wanneer deze dag in de toekomst ligt. Dan tik je het kind in als 'aanwezig' op die dag en verander je de status van 'aanwezig' naar 'ingepland'.
GOED OM WETEN:
Je kan instellen of kinderen waarvan variabele opvangdagen nog niet ingepland staan, wel of niet in de planning of het aanwezighedenscherm getoond en geteld worden.
Meer informatie hierover en hoe je dit instelt, vind je terug in dit artikel: