Mit einem Buchhaltung oder Complete Konto kannst du ganz einfach über das Kontist Online Banking deine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und direkt an dein Finanzamt übermitteln (für die mobile App steht diese Funktion noch nicht zur Verfügung).
Wenn du möchtest, dass deine Umsatzsteuer automatisch abgebucht wird, musst du deinem Finanzamt ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Ansonsten musst du die Überweisung selbst ausführen.
Wie kann ich meine UStVA an mein Finanzamt übermitteln?
Logge dich auf dem Computer in dein Kontist Online Banking ein
Klicke in der Navigation links auf "UStVA"
Klicke in der Übersicht für anstehende UStVAs auf den Zeitraum, für den du die UStVA übermitteln willst
Alternativ siehst du auch die aktuell anstehende UStVA in lila an erster Stelle angezeigt – klicke hier auf "Überprüfen"
Wenn alle Buchungen für den gewählten Zeitraum kategorisiert wurden, ist die Schaltfläche "UStVA übermitteln" freigeschalten
Klicke auf "UStVA übermitteln" und bestätige über das Pop-Up, dass du alle Hinweise zur Übermittlung verstanden hast
Deine UStVA ist nun übermittelt und du siehst die erfolgte Einreichung in grün
Warum ist die Schaltfläche "UStVA übermitteln" deaktiviert?
Die Schaltfläche zur Übermittlung bleibt solange deaktiviert bis sämtliche Transaktionen für den gewählten Zeitraum kategorisiert oder auf "privat" gesetzt wurden. Unkategorisierte Buchungen werden ganz oben in deiner Transaktionsliste angezeigt.
Wie kann ich eine bereits erledigte UStVA korrigieren?
Ab dem Jahr 2023 kannst in in deiner zurückliegenden Buchhaltung jederzeit Änderungen vornehmen. Wenn diese Änderungen abgeschlossen sind, kannst du eine erneute UStVA abschicken, um dadurch deine letzte Übermittlung beim Finanzamt zu korrigieren:
Klicke in der Navigation links auf "UStVA"
Klicke in der Übersicht für anstehende UStVAs auf den Zeitraum, für den du die korrigierte UStVA übermitteln willst
Klicke auf "UStVA erneut übermitteln" und bestätige über das Pop-Up, dass du alle Hinweise zur Übermittlung verstanden hast
Deine korrigierte UStVA ist nun übermittelt und du siehst die erfolgte Einreichung in grün
Wie funktioniert die Abbuchung der Umsatzsteuer?
Achtung: Um deine Umsatzsteuer automatisch abzubuchen, musst du deinem Finanzamt ein SEPA-Mandat erteilen
Wenn du kein SEPA-Mandat hinterlegt hast, musst du die Umsatzsteuervorauszahlungen selbstständig von deinem Kontist Konto an dein Finanzamt überweisen
Wo finde ich meine Übermittlungsprotokolle?
Möglichkeit 1: Klicke in der Navigation links auf "UStVA", am Ende der Seite siehst du im Abschnitt "Eingereicht" all deine bisher eingereichten UStVAs und kannst die dazugehörigen Übermittlungsprotokolle herunterladen
Möglichkeit 2: Klicke in der Navigation links auf "Downloads" und auf die Kachel "UStVA", um die Übermittlungsprotokolle herunterzuladen
Warum werden in meiner UStVA-Übersicht die falschen Zeiträume dargestellt?
Wenn sich deine UStVA-Frequenz ändert, musst du diese in deinen Einstellungen anpassen, um für jedes Jahr die richtigen Zeiträume angezeigt zu bekommen.
In deiner mobilen App unter "Profil - Einstellungen - Umsatzsteuer"
In deinem Online-Banking unter "Profil - Umsatzsteuer"
Wähle nun die richtige Frequenz für jedes Jahr aus
Bei Regelbesteuerung "Monatlich", "Quartalsweise" oder "Ich mache keine USt-Vorauszahlungen"
Bei Kleinunternehmerregelung nach (§ 19 UStG) "Quartalsweise" oder "Ich mache keine USt-Vorauszahlungen".
Wie sende ich eine Nullmeldung für die UStVA ab?
Seit Juni 2024 kannst du auch ganz einfach Nullmeldungen über dein Kontist Onlinebanking erledigen.
Nimm genau die selben Schritte vor wie bei einer gewöhnlichen UStVA-Übermittlung
Die Schaltfläche "UStVA übermitteln" ist nun auch freigeschaltet wenn keine Buchungen vorliegen und der Betrag "0,00 €" lautet
Klicke auf "UStVA übermitteln" und bestätige über das Pop-Up, dass du alle Hinweise zur Übermittlung verstanden hast
Deine Nullmeldung ist nun übermittelt und du siehst die erfolgte Einreichung in grün