Es común que al empezar un contrato de arrendamiento, el arrendatario te otorgue una garantía como parte del acuerdo, con la finalidad de tener un fondo para reparaciones o posibles daños a la propiedad. Ahora veremos como registrar este monto en Leasity.
¿Te gustaría entender lo esencial en pocos minutos? Mira este video resumen y luego continúa con el detalle paso a paso 👇
Ingresar una garantía en el contrato 📝
Ingresa a la propiedad.
Abre el Contrato de Arriendo.
En el Paso 3. Detalles del Contrato, agrega el monto de la garantía.
Haz clic en Guardar.
👉 Este monto inicial será la base de la liquidación.
Recuerda que la garantía siempre se basa en lo que está configurado en el contrato.
Si creas un contrato sin garantía, no se generará ninguna entrada.
Si creas un contrato con monto de garantía, se creará automáticamente una entrada en el módulo.
✨ Efectos de los cambios en el contrato sobre la garantía ✨
Dependiendo de las modificaciones que hagas, la plataforma actuará de la siguiente forma:
Si agregas un monto en el contrato cuando no existía, o cuando la garantía vigente ya fue liquidada, se generará una nueva garantía en el módulo.
Si modificas arrendatario, monto o fechas en un contrato con garantía vigente, aparecerá un diálogo para que elijas entre actualizar la garantía actual o crear una nueva entrada.
Si quitas la garantía de un contrato con garantía activa, la plataforma te pedirá liquidar esa garantía.
Registrar abonos y descuentos 💰
Ahora los movimientos se hacen en el módulo Liquidador de Garantía (ya no en la Bitácora).
Y tendrás dos opciones de movimientos a agregar:
Abono = Aumenta el saldo de la garantía ⬆
Descuento = Disminuye el saldo de la garantía ⬇
En cada movimiento puedes:
Cada movimiento permite ingresar: Concepto, tipo, monto, fecha.
Editar el concepto en cualquier momento para mayor claridad.
Adjuntar archivos (boletas, fotos o cualquier documento).
Eliminar el movimiento si ya no corresponde.
👉 Esto te da total flexibilidad y control al momento de llevar el registro.
Modificar la garantía ✍️
Para modificar el valor de la garantía ahora tienes dos opciones:
Abonar la diferencia: Ejemplo, garantía inicial $300.000 → nueva garantía $400.000. Registra un abono de $100.000 desde el módulo de garantías.
Editar el contrato: En Contrato de Arriendo > Paso 3 – Detalles del Contrato y actualiza el monto.
Generar el informe de liquidación de garantía 💸
Ingresa a la propiedad.
Haz clic en Acciones > Liquidación de Garantía.
Revisa movimientos y saldo.
Descarga la previsualización del informe.
Confirma la liquidación cuando esté todo correcto.
💡 Si necesitas hacer cambios después de liquidada la garantía, utiliza la opción Reactivar garantía.
Preguntas frecuentes 🤔
¿Por qué la garantía aparece en $0?
¿Por qué la garantía aparece en $0?
El contrato no tiene garantía configurada.
No hay movimientos registrados aún.
¿Qué incluye el informe?
¿Qué incluye el informe?
Fechas de inicio y término del contrato.
Movimientos de la garantía.
Saldo final.
¿Puedo cambiar la fecha del contrato en el informe?
¿Puedo cambiar la fecha del contrato en el informe?
Sí, al descargar el PDF puedes elegir la fecha de término que se mostrará.
¿Qué es el historial de garantías?
¿Qué es el historial de garantías?
Permite ver todas las garantías pasadas de la propiedad, cada una con un código único.
👉 Importante: no es una herramienta de auditoría (no muestra quién hizo cada cambio).
¿Qué pasa si elimino una garantía?
¿Qué pasa si elimino una garantía?
No se puede recuperar. El sistema pedirá confirmación antes de eliminar.
¿Cómo crear una nueva liquidación para otro arrendatario?
¿Cómo crear una nueva liquidación para otro arrendatario?
Debes actualizar el arrendatario en el contrato. El módulo se ajustará automáticamente.
Informar movimientos al propietario 🔎
Si cuentas con Plan Pro o Plan Custom, puedes descargar el informe de liquidación de garantía y subirlo como archivo a la bitácora para que el propietario puede ver los movimientos desde su Perfil.
Errores comunes y soluciones ❌
“El monto inicial no coincide con el contrato”
👉 Debes corregirlo en el contrato; el módulo solo refleja ese valor.“No puedo agregar movimientos”
👉 La garantía ya fue liquidada. Usa Reactivar para habilitar ediciones.“No encuentro la entrada en la Bitácora”
👉 Ya no se usa la Bitácora. Los movimientos están centralizados en el módulo de garantía.
¿Te quedan aún más preguntas? No te preocupes, estamos para ayudarte 😁
Puedes iniciar una conversación con nosotros desde el ícono azul en tu esquina inferior derecha.
