Es común que al empezar un contrato de arrendamiento, el arrendatario te otorgue una garantía como parte del acuerdo, con la finalidad de tener un fondo para reparaciones o posibles daños a la propiedad. Ahora veremos cómo registrar este monto en Leasity.
¿Te gustaría entender lo esencial en pocos minutos? Mira este video resumen y luego continúa con el detalle paso a paso
Ingresar una garantía en el contrato 📝
Ingresa a la propiedad.
Abre el Contrato de Arriendo.
En el Paso 3. Detalles del Contrato, agrega el monto de la garantía.
Haz clic en Guardar.
🛠️ ¿Cómo crear y gestionar una garantía?
Una vez que la garantía está definida en el contrato de arriendo, debes gestionarla desde el módulo de Garantía.
Sigue estos pasos:
1) Dirígete a Acciones dentro de la propiedad
2) Selecciona la opción Liquidación de Garantía
3)Al hacer clic, se abrirá una nueva ventana donde podrás elegir cómo crear la garantía:
Opciones para crear una garantía
🔹 Crear garantía a partir del contrato actual
El sistema utilizará automáticamente los datos ingresados en el contrato vigente de la propiedad.
👉 Ideal cuando la información del arrendatario y del contrato ya es correcta y no requiere cambios.
🔹 Ingresar información manualmente
Permite crear una garantía de forma manual, seleccionando el arrendatario que necesites.
👉 Esta opción es especialmente útil cuando:
Necesitas liquidar la garantía del arrendatario anterior sin modificar el contrato actual.
Registrar abonos y descuentos 💰
Ahora los movimientos se hacen en el módulo Liquidador de Garantía (ya no en la Bitácora).
Y tendrás dos opciones de movimientos a agregar:
Abono = Aumenta el saldo de la garantía ⬆
Descuento = Disminuye el saldo de la garantía ⬇
En cada movimiento puedes:
Ingresar concepto, tipo, monto, fecha.
Editar el concepto en cualquier momento para mayor claridad.
Adjuntar archivos (boletas, fotos o cualquier documento).
Eliminar el movimiento si ya no corresponde.
👉 Esto te da total flexibilidad y control al momento de llevar el registro.
Modificar la garantía ✍️
Si necesitas modificar el valor de la garantía, sigue estos pasos:
1) Dirígete al ícono del lápiz ✏️
2)Edita el monto de la garantía y, si lo deseas, también la fecha del abono
3)Guarda los cambios realizados
⚠️ Consideración importante: Ten en cuenta que cualquier modificación realizada en el módulo de Garantía:
✔️ Solo se refleja en este módulo
❌ No modifica la información del contrato de arriendo
Esto te permite hacer ajustes operativos sin alterar las condiciones contractuales originales.
💰 ¿Cómo liquidar una garantía?
Cuando ya realizaste todos los descuentos y/o abonos correspondientes a la garantía y deseas finalizar el proceso, puedes proceder a su liquidación siguiendo estos pasos 👇
1)Dirígete al botón “Liquidar” dentro del módulo de Garantía
2)Al hacer clic, se abrirá una ventana de confirmación donde el sistema te preguntará si estás seguro de continuar
3)En esta ventana podrás:
📅 Editar la fecha de la liquidación, si lo necesitas
4)Confirma la acción para finalizar la liquidación de la garantía
⚠️ Consideración importante
Una vez que la garantía queda liquidada, no podrás editar los movimientos (descuentos o abonos).
Si necesitas realizar cambios, deberás reactivar la liquidación utilizando el botón correspondiente 🔄.
Generar el informe de liquidación de garantía 💸
Una vez que la garantía esté liquidada, podrás descargar el informe de liquidación en formato PDF, el cual reúne toda la información relevante del proceso 📄.
🛠️ ¿Cómo descargar el informe?
Dirígete al módulo de Garantía con la liquidación ya finalizada en la propiedad
Haz clic en la opción "Descargar"
Al momento de descargar, el sistema te solicitará confirmar la fecha de término del contrato
📅 Si lo necesitas, podrás editar esta fecha antes de continuar
Confirma la acción y se descargará automáticamente el informe en PDF
📑 ¿Qué información incluye el informe?
El informe de liquidación de garantía contiene:
💼 Detalle de los movimientos de la garantía (abonos y descuentos)
📆 Fecha de término del contrato
📅 Fecha de liquidación
💰 Montos y valores finales
💡 Si necesitas hacer cambios después de liquidada la garantía, utiliza la opción Reactivar garantía.
Preguntas frecuentes 🤔
¿Qué incluye el informe?
¿Qué incluye el informe?
Nombre de la propiedad
Nombre del propietario
Nombre arrendatario
Movimientos de la garantía
Fecha de liquidación
Monto Garantía
Fechas término del contrato.
¿Puedo cambiar la fecha del contrato en el informe?
¿Puedo cambiar la fecha del contrato en el informe?
Sí, al descargar el PDF puedes elegir la fecha de término que se mostrará.
¿Qué es el historial de garantías?
¿Qué es el historial de garantías?
Permite ver todas las garantías pasadas de la propiedad, cada una con un código único.
👉 Importante: no es una herramienta de auditoría (no muestra quién hizo cada cambio).
¿Qué pasa si elimino una garantía?
¿Qué pasa si elimino una garantía?
No se puede recuperar. El sistema pedirá confirmación antes de eliminar.
Informar movimientos al propietario 🔎
Si cuentas con Plan Pro o Plan Custom, puedes descargar el informe de liquidación de garantía y subirlo como archivo a la bitácora para que el propietario puede ver los movimientos desde su Perfil.
Errores comunes y soluciones ❌
“El monto inicial no coincide con el contrato”
👉 Debes corregirlo en el contrato; el módulo solo refleja ese valor.“No puedo agregar movimientos”
👉 La garantía ya fue liquidada. Usa Reactivar para habilitar ediciones.“No encuentro la entrada en la Bitácora”
👉 Ya no se usa la Bitácora. Los movimientos están centralizados en el módulo de garantía.
¿Te quedan aún más preguntas? No te preocupes, estamos para ayudarte 😁
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