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¿Cómo firmar electrónicamente un documento?
¿Cómo firmar electrónicamente un documento?

Lo que debes saber acerca de la firma digital de Leasity

Mónica Herrán avatar
Escrito por Mónica Herrán
Actualizado hace más de una semana

En Leasity hemos implementado el servicio de firma digital en sus dos tipos: firma simple electrónica y firma electrónica avanzada (notarial), para que puedas enviar a tus arrendatarios, propietarios y otros, documentos a través de la plataforma.

A partir de junio de 2024, se modificarán los métodos de autenticación utilizados para firmar documentos.

¿Cómo firmar un documento?

Dentro de Propiedad, haremos click en el botón de Bitácora

Posteriormente en el ícono de la firma digital

Se nos abrirá un formulario para que seleccionemos el tipo de documento a firmar, tipo de firma, información e identificación de los firmantes.

Una vez llenemos la información, debemos guardar el firmante y podremos revisar los archivos cargados, para posteriormente GUARDAR

Importante: Si uno de los firmantes es una empresa, se debe guardar como firmante el representante legal de la empresa y su RUT

Una vez guardado los archivos y el documento, tendremos una nueva oportunidad de revisar el documento antes de enviarlo a firmar. Si todo está en orden, deberás hacer click en Enviar a Firmar.

Una vez hecho clic, las partes firmantes recibirán un correo electrónico explicando el proceso de firmar. Serán redireccionados al sitio de GoFirmex y deberán revisar el documento a firmar.

Si el documento es una firma simple, deben ingresar el número de documento de la cédula de identidad y el documento quedará firmado, en cambio, si es con firma avanzada, se debe ingresar la Clave Única y posteriormente responder 4 preguntas que realizará el sistema.

Posteriormente a ello, recibirán un correo electrónico avisando que se firmó correctamente, junto con una copia del documento.

Por tu lado, el documento figurará a estar firmado en la bitácora y podrás descargarlo.

También puedes revisar el video tutorial

¿Cómo puedo cancelar un documento?

Si por alguna razón cometes un error o debes subir el documento nuevamente, puedes hacer click en el botón "Cancelar firma" para que se detenga el proceso de firma y se restituya el saldo utilizado.

Toma en cuenta que no se podrán cancelar documentos ya firmados o no enviados.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la firma electrónica?

Es el equivalente a una firma manuscrita, en forma digital. Así mismo, tiene la misma validez que la firma manuscrita para certificar la aprobación de un documento por parte del firmante. Existen dos tipos de firma: la firma electrónica avanzada y la firma simple electrónica.

¿Cuál es la diferencia entre firma simple, firma electrónica avanzada y firma electrónica avanzada notarial?

La firma simple, es el equivalente a firmar un documento fuera de notaria y asegura que el contenido del documento no ha sido alterado desde el momento en que se firmó, pero no verifica la identidad de quien lo firmó.

La firma electrónica avanzada es el equivalente a firmar un documento fuera de notaria y asegura tanto la autenticidad del documento como la verificación de la identidad del firmante. La integridad del documento se preserva, garantizando que no se ha realizado ninguna modificación desde que se firmó. Además, la identidad del firmante se valida, proporcionando una capa adicional de seguridad y confianza en la autenticidad del documento.

La firma electrónica avanzada notarial es el equivalente a que hubiesen ido las partes a notaría a firmar y que haya sido revisado el documento por un notario público. Además asegura la autenticidad del documento y de los firmantes.

Los 3 tipos de firmas son vinculantes y válidas legalmente. Las únicas excepciones en las cuales no se reconoce su validez es en:

  • Aquellos que requieren escritura pública o inscripción en un registro especial, como la escritura pública de compraventa inmobiliaria.

  • Aquellos en que la ley exige la concurrencia personal.

  • Aquellos relacionados con el derecho de familia.

¿Qué beneficios me trae este servicio vs. ir a una notaría?

  1. Ahorras tiempo de desplazamiento y coordinación con las partes firmantes. Con la firma digital, pueden firmar desde su celular o PC en menos de 5 minutos. Sin filas

  2. El documento contará con respaldo digital y es comprobable mediante un número de serie. Por lo cuál, de ser falsificado, hay un número de serie que corresponde a la certificación del documento original.

  3. Los documentos firmados con Leasity, quedan registrados en la bitácora de la propiedad y puedes acceder a ellos cuando quieras. Además de mantenerse en el historial de la propiedad para tener todo más organizado.

Algunas consideraciones que debes tener en cuenta para que todas las partes puedan firmar:

  1. Para tener habilitado el servicio, debes solicitarlo previamente a soporte@leasity.cl para que podamos habilitarlo en tu cuenta o haciendo click en el botón comprar

  2. Debes tener registrado correctamente el RUT y correo electrónico de los firmantes para que no haya errores y cobros indebidos al momento de enviarlo a firmar.

  3. Deben contar con acceso a Clave Única. Deben ser nacionales o extranjeros con RUT y con acceso a este servicio.

  4. Para contratos de arriendo notariales, se debe adjuntar el Título de Dominio de la propiedad para que pueda ser aprobado por el notario. De lo contrario, será rechazado. Debes cargarlo junto con la cédula de identidad al firmante que sea propietario.

  5. El precio es por documento y no por cantidad de firmantes. Un documento con un firmante, costará lo mismo que un documento con 4 firmantes.

  6. La firma electrónica avanzada es notarial. Por lo tanto, el plazo para recibir el documento firmado por un notario público es de 1 día hábil.

Video Tutorial

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