En Leasity los contratos pueden estar en diferentes estados, cada uno con implicaciones específicas sobre su gestión y generación de vouchers. en este articulo te contaremos las diferencias entre los estados habilitados y deshabilitados de los contratos, así como sus subcategorías.
Contrato Deshabilitado
La principal característica de un contrato deshabilitado es que no genera nuevos vouchers. Existen dos subcategorías posibles dentro de este estado en la propiedad:
Vacante ⭕️:
Se refiere a un contrato "vacío" o sin información mínima necesaria.
Este estado indica que no se ha proporcionado suficiente información para que el contrato sea considerado activo y funcional o en su defecto esta vacío.
Suspendido ⏸️:
Este es un contrato que ha sido pausado por el Administrador.
Indica una pausa en la actividad del contrato, impidiendo la generación de nuevos vouchers durante el periodo de pausa.
🚨Atención:
Si marcas una propiedad como vacante, se deshabilitará el contrato, se eliminará la información respecto al canon de arriendo, arrendatario y se dejarán de generar vouchers. Esta acción no se puede deshacer.
Contrato Habilitado
Las principales características de un contrato habilitado son que genera vouchers en todos los ciclos, calcula multas y aplica reajustes. Dentro de los contratos habilitados, existen tres subcategorías posibles en la propiedad:
Al Día ✅ :
Indica que el contrato está habilitado y no tiene vouchers expirados.
Representa un contrato con todos los pagos realizados a tiempo.
Pago Expirado 🚩:
Se refiere a un contrato habilitado que tiene vouchers expirados.
Indica la existencia de pagos pendientes que no han sido realizados en el tiempo estipulado, lo que podría generar multas y recargos.
Pago Pendiente 📩:
Este estado es para contratos habilitados con vouchers enviados, pero aún pendientes de pago.
Muestra que aunque los vouchers han sido generados y enviados, los pagos correspondientes aún no se han completado.
👀Atención:
Comprender estos estados es crucial para la correcta administración de los contratos, asegurando una gestión eficiente y evitando problemas derivados de pagos atrasados o falta de información.
Preguntas Frecuentes 🤔
¿Qué significa que una propiedad esté en estado vacante y cómo se diferencia del resto de los estados?
El estado vacante se refiere a un contrato que está "vacío" o que no tiene la información mínima necesaria para ser considerado activo. Esto significa que no se ha proporcionado suficiente información para que el contrato de la propiedad genere vouchers, calcule multas o aplique reajustes. A diferencia de las propiedades con contratos suspendidos, que son pausados por decisión del administrador o usuario, una propiedad con contrato vacante simplemente carece de los datos necesarios para su funcionamiento.
En comparación con las propiedades con contratos habilitados, que pueden estar al día, con pagos expirados o con pagos pendientes, una propiedad con contrato vacante no participa en ninguna de estas actividades financieras y administrativas debido a la falta de información esencial.
Ver articulo relacionado 📚: Estado vacante en una propiedad, ¿que es? ¿como usarlo?
¿Cuales son los requisitos mínimos para que una propiedad no este vacante?
Para que una propiedad no esté en estado vacante y pueda gestionarse adecuadamente dentro de la plataforma Leasity, debe tener estos campos configurados:
Arrendatario
Monto de arriendo
Fecha de inicio
Contrato creado
Estos requisitos son esenciales para asegurarte de que la propiedad no quede vacante y pueda ser administrada correctamente dentro de la plataforma.
Contáctanos 💙
Si necesitas más información o asistencia, nuestro equipo está disponible para ayudarte. Puedes contactarnos a través del chat de soporte desde el portal Leasity cuyo logo se ve de este modo:
Equipo Leasity 💙