En el contexto del cumplimiento normativo, los riesgos son eventos o situaciones potenciales que podrían impedir o dificultar el cumplimiento de las normativas aplicables. Estos riesgos pueden ser de diversa índole, como financieros, operativos, legales o reputacionales.
¿Cómo registrar un riesgo en LemonFlow?
Registrar un riesgo en LemonFlow es muy sencillo:
1. Accede al módulo de riesgos:
Una vez allí tendrás una vista general de todos los riesgos registrados, ordenados por ID, nombre del riesgo, empresas, responsable, nivel, tratamiento, estado y fecha límite.
En la parte superior encontrarás filtros que te ayudan a encontrar riesgos rápidamente. También puedes usar el botón “Personalizar” para ajustar las columnas que deseas visualizar en la tabla.
2. Agrega un nuevo riesgo
Para registrar un riesgo, haz clic en el botón “Agregar Riesgo” ubicado en la parte superior derecha.
💡 También puedes usar la opción “Crear riesgos con IA”, que te ayuda a generar riesgos de forma automática a partir de la información de tus normativas.
3. Completa los datos generales
Se abrirá un formulario donde deberás completar la información del riesgo. Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios:
Campos obligatorios:
Nombre del riesgo: Un título breve que identifique el riesgo.
Categoría del riesgo: Selecciona el tipo de riesgo (Financiero, Seguridad de la Información, etc.).
Empresas asociadas: Relaciona el riesgo con una o más empresas de tu entorno.
Campos opcionales:
Responsable: Persona asignada al seguimiento del riesgo.
Descripción: Detalles adicionales sobre el riesgo.
Fecha límite: Plazo establecido para gestionar el riesgo.
4. Evalúa el riesgo
Debajo de los datos generales encontrarás la sección “Evaluar”, donde defines el nivel del riesgo, cómo tratarlo y su riesgo residual. Cada apartado parte como “Pendiente” hasta que lo completas.
Nivel de riesgo
Haz clic en “Evaluar” junto a Nivel de riesgo. Aquí determinas qué tan probable es que ocurra el evento y qué tanto impacto tendría:
Probabilidad: selecciona la probabilidad de que ocurra el evento de riesgo.
Impacto: selecciona el impacto potencial que tendría si llegara a ocurrir.
A medida que seleccionas ambos valores, LemonFlow calcula automáticamente el Nivel del riesgo y lo refleja en la matriz de riesgo, donde los colores indican la gravedad (de verde a rojo).
Tratamiento
En el apartado Tratamiento, decide junto a tu equipo y los responsables de seguridad cuál será la acción a tomar frente al riesgo. Puedes elegir entre:
Mitigar: aplicar controles para reducir el riesgo.
Transferir: trasladar el riesgo a un tercero (por ejemplo, un seguro).
Aceptar: asumir el riesgo tal como está.
Eliminar: suprimir la actividad o situación que genera el riesgo.
Riesgo residual
Una vez definido el tratamiento, evalúa el Riesgo residual, es decir, el riesgo que queda después de aplicar los controles. Al igual que en el nivel de riesgo, selecciona:
Probabilidad residual: la probabilidad de que el evento ocurra tras el tratamiento.
Impacto residual: el impacto potencial del evento tras el tratamiento.
La matriz te mostrará el nuevo nivel resultante, lo que te permite comparar la exposición antes y después de las acciones aplicadas.
5. Adjunta archivos y guarda
Si lo necesitas, puedes adjuntar documentos de respaldo en la sección “Adjuntar archivos”. Arrastra los archivos o haz clic para buscarlos.
Cuando hayas completado la información, haz clic en “Guardar”. El riesgo quedará registrado y podrás visualizarlo en el listado general.
Beneficios de registrar riesgos en LemonFlow
Identificación temprana: Identifica los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas.
Evaluación objetiva: Evalúa los riesgos de manera objetiva utilizando criterios como la probabilidad e impacto.
Gestión proactiva: Implementa medidas para mitigar, transferir, aceptar o eliminar los riesgos.
Seguimiento efectivo: Realiza un seguimiento del progreso en la gestión de riesgos.
Mejora continua: Aprende de los riesgos pasados para mejorar la gestión de riesgos en el futuro.
¡Esperamos que esta guía te ayude a registrar y gestionar los riesgos de manera efectiva en LemonFlow!