En LemonFlow puedes personalizar la información que registras en cada módulo de la plataforma agregando campos extra. Estos son campos adicionales que se suman a los datos base de un registro (por ejemplo, una normativa, un riesgo o una solicitud), y te permiten capturar la información que tu organización necesita.
En esta guía te explicamos cómo crear un campo extra paso a paso.
1. Accede a la sección de Campos Extra
Ve al menú Configuración.
En el panel lateral, despliega la sección Personalización.
Selecciona Campos extra.
2. Selecciona el módulo donde quieres agregar el campo
Los campos extra se configuran de forma independiente para cada módulo de LemonFlow. En la parte superior verás las siguientes pestañas:
● Normativas
● Riesgos
● Tareas
● Empresas
● Contratos
● Solicitudes
Haz clic en la pestaña del módulo donde quieres agregar el nuevo campo.
3. Haz clic en "Crear campo extra"
Si el módulo seleccionado aún no tiene campos extra, verás un mensaje que indica "Aún no tienes campos extra para [módulo]". Haz clic en el botón "+ Crear campo extra" para comenzar (también puedes usar el mismo botón ubicado en la esquina superior derecha).
4. Completa el formulario "Nuevo campo extra"
Se abrirá una ventana donde deberás completar la siguiente información:
● Nombre del campo: Escribe un nombre claro que describa qué información capturará este campo.
● Tipo del campo: Selecciona el formato en que se ingresará la información. Las opciones disponibles son:
Texto corto
Texto largo
Número
Fecha
Lista simple
Lista múltiple
Sí/no
● Clasificación del dato: Indica qué tipo de información contendrá el campo:
- Dato de negocio: información relacionada con la operación de la empresa, sin relación directa con una persona natural.
- Dato personal: información que permite identificar a una persona (por ejemplo, nombre, correo electrónico o teléfono).
- Dato personal sensible: datos personales que, por su naturaleza, cuentan con protección reforzada según la normativa (por ejemplo, datos de salud, origen étnico o afiliación sindical).
● Texto de apoyo/ayuda (opcional): Agrega una breve descripción o instrucción para orientar a quien complete este campo.
● Campo requerido: Activa este interruptor si quieres que sea obligatorio completar el campo.
ℹ️ Importante: Una vez que guardes el campo, no podrás modificar el Tipo del campo ni la Clasificación del dato. Revisa bien esta información antes de continuar.
5. Guarda el campo
Una vez que hayas completado la información, haz clic en "Guardar". El nuevo campo quedará disponible de inmediato en el formulario y en el detalle del módulo correspondiente.
Consejos adicionales
● Sé descriptivo: Usa nombres de campo claros para que cualquier persona que complete el formulario entienda qué información debe ingresar.
● Clasifica con cuidado: Elegir correctamente la Clasificación del dato ayuda a mantener la trazabilidad y el cumplimiento en el tratamiento de datos personales.
● Aprovecha el texto de apoyo: Utilízalo para aclarar formatos esperados o ejemplos, especialmente en campos numéricos o de fecha.