El Dashboard te permite tener una visión completa y en tiempo real del desempeño de tu estudio o equipo: horas trabajadas, facturación, pagos, recaudación, clientes, proyectos, usuarios y gastos. Desde aquí puedes controlar productividad, ingresos y desvíos sin necesidad de revisar reportes separados.
Nota: este dashboard es solo para ser visualizado por usuarios con el rol de "Administrador"
Filtros del dashboard
En la parte superior puedes filtrar la información para analizar distintos escenarios:
Periodo: anual o por año específico (por ejemplo, 2025)
Cliente
Proyectos
Más filtros: para análisis más detallados
Limpiar filtros: vuelve a la vista general
Los filtros aplican a todo el dashboard, por lo que cualquier gráfico o tabla que veas responde a la selección activa.
Indicadores principales (KPIs)
Estos bloques te muestran el estado general del negocio:
Horas
Horas trabajadas: total de horas registradas por el equipo.
Horas facturables: horas que pueden convertirse en ingresos.
Horas no facturables: horas administrativas o no cobrables.
Horas por liquidar: horas pendientes de facturación.
Los porcentajes en rojo o verde indican la variación respecto a un período comparable anterior.
Honorarios
Honorarios liquidados: monto total generado.
Honorarios facturados: lo que ya fue emitido a clientes.
Honorarios pagados: lo efectivamente cobrado.
Honorarios por pagar: facturación pendiente de pago.
Estos indicadores te ayudan a identificar cuellos de botella entre trabajo realizado, facturación y cobranza.
📌 Importante: Reglas de negocio
Los montos de honorarios solo se mostrarán en el Dashboard cuando la liquidación se encuentre en estado Aprobada. Esto significa que, dentro del flujo de liquidaciones, podrás encontrarla en la etapa Pendiente de Facturar.
Ten en cuenta que el Dashboard no considera las liquidaciones que se encuentren en estado Borrador.
Los montos correspondientes a descuentos aplicados en la línea de honorarios sí se consideran dentro de los montos de honorarios mostrados en el Dashboard.
Ejemplo:
Si tienes un honorario de $10.000 y aplicas un descuento de $2.000, el monto total del honorario será de $8.000.
Honorario: $10.000
Descuento: $2.000
Total de honorarios: $8.000
Por lo tanto, en el Dashboard se mostrará el valor final de los honorarios, una vez aplicado el descuento, es decir, $8.000.
Total de horas trabajadas (gráfico)
Este gráfico muestra la evolución mensual de:
Horas trabajadas
Horas facturables
Horas liquidadas
Metas de horas (si están configuradas)
Puedes ajustar la vista por mes para analizar tendencias, picos de carga o períodos de baja utilización.
Liquidaciones facturadas del período
Aquí ves cuánto se ha facturado mes a mes.
Te permite identificar:
Meses con alta generación de ingresos
Periodos sin facturación
Desalineación entre trabajo realizado y facturación efectiva
Recaudación del período
Este gráfico muestra el dinero efectivamente cobrado.
Es clave para entender:
Flujo de caja
Diferencias entre facturación y pagos
Retrasos en cobranza
Clientes
La tabla de Clientes te muestra, por cada cliente:
Horas trabajadas
Horas facturables
Honorarios liquidados
Honorarios facturados
Desde aquí puedes detectar:
Clientes con muchas horas y baja facturación
Clientes poco rentables
Clientes con alto consumo de horas no facturables
Proyectos
En la sección Proyectos ves el detalle por cliente y proyecto:
Horas trabajadas vs facturables
Honorarios liquidados
Porcentaje de realización
Esta vista te ayuda a controlar:
Avance real de cada proyecto
Proyectos con desvíos de horas
Rentabilidad por proyecto
Usuarios
La sección Usuarios te permite analizar el desempeño individual:
Horas trabajadas
Horas facturables
Cumplimiento
Utilización
Horas castigadas
Valor tarifado
Puedes incluir o excluir usuarios inactivos y ajustar las columnas visibles.
Es especialmente útil para gestión de carga de trabajo y performance del equipo.
Gastos facturables
Aquí ves el detalle de gastos asociados a proyectos:
Fecha
Descripción
Usuario
Proyecto
Liquidación
Monto facturable
Monto facturado
Monto pagado
Esto te permite asegurar que los gastos:
Se imputen correctamente
Sean facturados
No queden pendientes sin control
Buenas prácticas de uso
Usa el dashboard como punto de control semanal, no solo contable.
Revisa diferencias entre horas trabajadas vs facturadas.
Contrasta facturación vs recaudación para anticipar problemas de caja.
Apóyate en las vistas de clientes y proyectos para tomar decisiones comerciales y operativas.
