Esto solo aplica si el correo que vas a usar para conectar con alguna integración de Microsoft/Azure dentro de LIA Memory corresponde a un correo de una cuenta organizacional de Microsoft.
Para poder conectarse con éxito a las integraciones de Microsoft/Azure dentro de LIA Memory, debes pedirle al administrador que gestiona tu cuenta organizacional de Microsoft (por lo general es el encargado de TI del Estudio) que realice cierta configuración para que de esta forma todos los correos que están bajo esta cuenta organizacional puedan hacer uso de las APIs de Microsoft a través de LIA Memory.
Los pasos a realizar para llevar a cabo esta configuración son los siguientes:
Ir a Centro de administración Microsoft.
Ir a Aplicaciones Empresariales → Consentimiento y permisos → Configuración de consentimiento de los usuarios
Debes checkear la opción Permitir que Microsoft administre la configuración de consentimiento (recomendado) y el checkbox Permitir el consentimiento del usuario para los clientes populares de correo.
4. Guardar los cambios.
5. Luego ir a Configuración de consentimiento del administrador.
6. Debes dejar en Si las 3 opciones que aparecen en pantalla:
Los usuarios pueden solicitar el consentimiento del administrador para las aplicaciones en las que no puedan proporcionar un consentimiento.
Los usuarios seleccionados recibirán notificaciones por correo electrónico de las solicitudes.
Los usuarios seleccionados recibirán recordatorios de expiración de solicitudes.
7. En la misma página en la tabla Definición de quién pueda revisar las solicitudes de consentimiento del administrador, debes agregar al menos 1 usuario que será quien revise y autorice estas solicitudes de consentimiento.
Este usuario por lo general puede ser el mismo encargado de TI u otro, pero es importante que este usuario sea la persona que va a realizar estas autorizaciones, porque será el usuario que podrá ver las solicitudes pendientes que aparecerán en la bandeja de entrada de consentimiento (esto se explica más adelante).
8. Una vez agregado el/los usuarios, guarda los cambios.
Una vez que hayas completado estos pasos, en este punto, los usuarios que intenten conectarse a alguna integración de Microsoft dentro de LIA Memory van a ver un aviso como el siguiente:
Este aviso quiere decir que ahora al administrador de la cuenta organizacional de Microsoft/Azure le debió llegar una solicitud de consentimiento para que Lia Memory pueda usar las APIs de Microsoft usando los correos que están dentro de la cuenta organizacional.
El administrador de esta cuenta puede autorizar o revocar estas solicitudes. Para gestionar esto debes hacer lo siguiente:
Ir a Aplicaciones Empresariales → Solicitudes de consentimiento del administrador
2. Como se muestra en la imagen de arriba, en esta vista se puede ver la bandeja de entrada de todas las solicitudes de consentimiento del administrador que realizan aplicaciones (en este caso Lia Memory). En la sección de Pendientes, se muestran las solicitudes entrantes.
3. En el ejemplo, se muestra como la aplicación Lia Memory Production está pidiendo conectarse con los correos de la organización para que así Lia Memory pueda conectarse a las APIs de Microsoft.
4. Para autorizar, debes ir a la sección Pendientes, y hacer click en la aplicación Lia Memory Production.
5. Luego debes dar Autorizar y guardar los cambios.
6. Luego en este paso, puedes pedirle al usuario que intentó conectarse previamente, que lo vuelva a intentar. En este punto, el usuario debería ver un mensaje de éxito en Lia Memory y no el aviso de que debe contactarse con el admin mencionado mas arriba.
7. Con esto estaría configurado complemente.
Puntos importantes a considerar:
Una vez que el administrador haya autorizado esta solicitud, todos los usuarios del ambiente/estudio deberían poder conectarse a la integración de Microsoft relacionada sin requerir que el administrador autorice de nuevo. Este es un paso que se debiese realizar sólo una vez.
Las solicitudes de consentimiento que se envían al administrador se autorizan por integración, es decir, si el administrador autorizó el uso de la integración Outlook Calendar, y luego otro usuario quiere conectarse por primera vez a Outlook Email, le va a llegar otra solicitud de consentimiento.
