Backup und Sync sind zwei verschiedene Möglichkeiten, deine Dateien in unserer Cloud hochzuladen und zu speichern. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile. Wir verstehen, dass es manchmal verwirrend sein kann, diese beiden Methoden zur Datenverwaltung zu unterscheiden.
In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede, zeigen dir, wann welche Methode sinnvoll ist, und stellen die jeweiligen Vorteile vor. Der Artikel hilft dir zu entscheiden, wann du die Backup-Funktion und wann du die Sync-Funktion verwenden solltest.
Backup
Unsere Desktop-Anwendung ermöglicht das automatische Backup von Dateien und Ordnern von deinem Computer in unsere Cloud. Alles, was du über die Desktop-Anwendung gesichert hast, ist über unsere Webseite, die Mobile-App und die Desktop-Anwendung selbst zugänglich.
Backup dient als Schutzmaßnahme für unerwartete Ereignisse, die deinen Computer betreffen.
So funktioniert es: Du wählst Ordner aus, die unsere Cloud „beobachten“ soll, indem du sie zur Desktop-Anwendung hinzufügst. Änderungen, die du in diesen Ordnern vornimmst, werden von deinem Computer in unsere Cloud gespiegelt.
Wann solltest du Backup verwenden:
Um Dateien und Ordner auf deinem Computer sicher in unserer Cloud zu speichern.
Um von überall auf der Welt über unsere Web- oder Mobile-App auf diese Dateien zuzugreifen.
Um eine externe Festplatte oder ein NAS in unsere Cloud zu sichern.
Wichtige Hinweise:
Dateien, die du in einen gesicherten Ordner hinzufügst, werden automatisch in unsere Cloud hochgeladen.
Geänderte Dateien werden als neue Versionen hochgeladen.
Löschungen auf deinem Computer werden auch in deinem Cloud-Backup übernommen.
Gelöschte Dateien werden 30 Tage lang im Papierkorb gespeichert und können über unsere Webseite wiederhergestellt werden.
Synchronisierung
Unsere Desktop-Anwendung erstellt einen speziellen Ordner, mit dem du Dateien zwischen all deinen Geräten und unserer Cloud synchronisieren kannst. Dieser Ordner heißt „Sync“ und ist lokal auf deinem Computer, in der Desktop-Anwendung, auf der Webseite und in der Mobile-App verfügbar.
Die Synchronisierung stellt sicher, dass deine Dateien auf allen Geräten stets aktuell und konsistent sind – ideal für Zusammenarbeit und flexiblen Zugriff.
So funktioniert es: Ein spezieller Ordner namens „Sync-Ordner“ spiegelt Inhalte sowohl in die Cloud als auch aus der Cloud. Die Synchronisierung ist sofort und kontinuierlich. Ordner innerhalb des Sync-Ordners können mit Freunden und Kollegen geteilt werden. Alle Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert. Lokal befindet sich der Sync-Ordner unter „Favoriten/Schnellzugriff“.
Beachte, dass der Sync-Ordner bis zu 5 Versionen einer Datei speichert. Das bedeutet, dass bei Änderungen an einer Datei die letzten 5 Versionen erhalten bleiben und Speicherplatz im Sync-Ordner belegen.
Wann solltest du Synchronisierung verwenden:
Um Dateien und Ordner auf allen Geräten synchron zu halten.
Um Dateien zu bearbeiten, die mit anderen Geräten synchronisiert werden sollen.
Für die Zusammenarbeit mit Freunden und Kollegen.
Wichtige Hinweise:
Wenn du eine Datei aus dem Sync-Ordner löschst, wird sie aus der Cloud und von allen synchronisierten Geräten entfernt.
Das Löschen eines gemeinsamen Ordners betrifft alle Mitglieder dieses Ordners.
Dateien im Sync-Ordner werden nicht automatisch auf Mobilgeräte heruntergeladen, da diese über weniger Speicherplatz verfügen. Stattdessen kannst du Dateien bei Bedarf durchsuchen und herunterladen.
Wo solltest du deine Ordner ablegen?
Wir empfehlen, Ordner, die du häufig brauchst oder mit anderen teilen möchtest, im Sync-Ordner zu speichern.
Daten, die du nur sicher sichern möchtest, solltest du im Backup-Ordner ablegen – als Absicherung, falls deinem Computer etwas passiert.
Weitere Möglichkeiten zur Datenspeicherung in unserer Cloud
Die Archiv-Funktion unserer Cloud bietet eine zusätzliche Möglichkeit zur Datenspeicherung.
So funktioniert es: Du kannst das Archiv verwenden, um Dateien in unserer Cloud zu speichern, ohne eine Kopie auf deinem Computer behalten zu müssen. Es ist wie ein digitaler Tresor für Dateien, auf die du nicht sofort zugreifen musst.
Wann solltest du das Archiv verwenden:
Wenn du bestimmte Dateien langfristig sicher speichern, aber nicht lokal behalten möchtest.
Um Speicherplatz auf deinem Computer freizugeben und trotzdem wichtigen Zugriff über die Cloud zu behalten.
Die Archiv-Funktion ist eine praktische Lösung zur langfristigen Aufbewahrung von Dateien, auf die du nicht regelmäßig zugreifen musst. Beachte, dass das Archiv nicht automatisch aktualisiert wird – du musst Inhalte manuell hochladen. Wenn du eine Datei sowohl im Archiv als auch lokal speicherst, wirken sich Änderungen nicht automatisch auf beide Versionen aus.