Puedes acceder a la Biblioteca (Library) desde cualquier vista mediante el icono Explorar biblioteca (Browse Library) de la barra de herramientas del calendario:
Puedes ver tus activos de dos formas distintas: la vista de cuadrícula y la vista de lista. Cambia fácilmente entre ambas siempre que estés en la Biblioteca.
Dentro de la Biblioteca, puedes:
1. Cargar archivos multimedia
subir fotos y vídeos, así como crear plantillas para publicaciones y notas para utilizarlas más tarde al crear nuevas publicaciones;
cargar imágenes de archivo directamente en la Biblioteca (Library) mediante nuestra integración con Unsplash;
copia la URL de la Vista de recursos (Asset View) para compartir la vista con tus colaboradores, lo que te permite previsualizar y descargar el activo, añadir activos a publicaciones o anuncios, editar los metadatos o imagen del activo, ver los registros para rastrear el historial del activo y ver los detalles del recurso;
2. Gestionar mis recursos multimedia
Desde la Biblioteca puedes:
editar metadatos de archivos nuevos y existentes, como, por ejemplo, cambiar el nombre según tus normas internas
añadir Etiquetas (Labels) y categorizar los ítems de tu biblioteca: de este modo, cuando crees una publicación a partir de uno o varios elementos de tu biblioteca, las etiquetas de ese o esos ítems se aplicarán automáticamente en tu nueva publicación. Puedes editar fácilmente etiquetas en bloque si necesitas actualizar varios elementos de la biblioteca al mismo tiempo (haz clic en la “i” que aparece junto a la foto en tu biblioteca para editarla);
añadir descripciones a cada recurso de la biblioteca, facilitando así su identificación. Cuando añades una descripción a una nota y creas una publicación a partir de esa nota, la descripción se utiliza automáticamente como texto de la publicación (que puedes editar si hace falta). Si creas una publicación a partir de varias notas, las descripciones se concatenarán para formar el texto de la publicación;
aplicar cambios a varios archivos con acciones masivas y filtrar tus recursos por etiquetas, tipos, recursos no utilizados, fechas añadidas, o fechas utilizadas, para que puedas encontrar fácilmente un recurso
📝 Nota:
Cuando añades una descripción a una nota y creas una publicación a partir de esa nota, la descripción se utiliza automáticamente como texto de la publicación (que puedes editar si hace falta). Si creas una publicación a partir de varias notas, las descripciones se concatenarán para formar el texto de la publicación.
La descripción de los detalles de las fotos y de los vídeos no se añadirá a tu texto.
a. Desde la Vista de recursos (Asset View), puedes:
Previsualizar, editar, eliminar y descargar recursos multimedia
Ver detalles de los recursos, como el tipo, la fecha de creación, el tamaño del archivo y las dimensiones
Añadir un recurso a una publicación o anuncio
Seguimiento del historial de los recursos para ver cuándo se creó y también cuándo se utilizó en publicaciones o anuncios
Marca como utilizado cualquier archivo multimedia que hayas publicado por casualidad fuera de Loomly, para que tú y tus colaboradores podáis hacer un seguimiento mejor de tus recursos y ver dónde y cuándo se utilizó un activo con acceso al enlace de publicación
Sube una nueva versión de los archivos multimedia que no utilices, para que puedas disponer de la versión más reciente y utilizarla en futuras publicaciones o anuncios
Utiliza la funcionalidad Editar imagen (Edit Image) para cambiar el tamaño, recortar, añadir filtros, añadir texto y mucho más con Loomly Studio
Nota: El Activo no debe ser utilizado para usar Loomly Studio en la Biblioteca. Si se ha utilizado, por favor vaya al post donde se utilizó el Activo y edite la imagen desde allí.
📝 Nota:
Si el contenido multimedia ya se ha utilizado en una publicación o anuncio, deberás cargar un nuevo contenido en la biblioteca
También puedes copiar la URL de la Vista de recursos (Asset View) para compartirla fácilmente con tus colaboradores. Selecciona el recurso en la vista de tu Biblioteca (Library) principal y luego selecciona el icono “Copiar URL al recurso” (Copy URL to Asset) para copiar la URL.
3. ¿Cómo crear un vídeo a partir de imágenes?
Puedes utilizar imágenes de tu biblioteca para crear un pase de diapositivas con las imágenes seleccionadas.
Requisitos de imagen
Formato de imagen: .jpg o .png
Las imágenes deben tener la misma relación de imagen (por ejemplo, 4 imágenes con relación de aspecto 1:1 con la dimensión 1200 x 1200 píxeles)
📝 Nota: las relaciones de aspecto de las imágenes pueden ser diferentes si el formato de imagen de todas las imágenes es el mismo (por ejemplo, todos los archivos son .png), pero ten en cuenta que esto puede distorsionar tus imágenes
Para crear un pase de diapositivas a partir de tu biblioteca
1. Selecciona varias imágenes y haz clic en el icono Presentación de diapositivas (Slideshow) (Hacer un vídeo a partir de fotos (Make a video from photos)) junto a Crear a partir de recursos (Build from Asset)
2. Introduce el nombre del vídeo, la anchura, la altura y la duración de cada fotograma (segundos)
3. Haz clic en Crear (Create)
💡 Consejo: añade imágenes a tu biblioteca utilizando nuestra integración con Unsplash, ¡así podrás crear vídeos visualmente atractivos utilizando imágenes de archivo de toda la web!
4. ¿Cómo crear una nota?
Puedes crear notas en la biblioteca de un calendario que te permiten guardar texto y enlaces en tu biblioteca. Esto es perfecto cuando encuentras una página web que te parece útil o cuando alguien de tu equipo menciona una idea durante una reunión.
Para crear una nota:
1. Haz clic en Añadir archivos multimedia
2. Selecciona Añadir nota (Add Note) en el menú desplegable
3. Rellena el Asunto, añade Etiqueta(s) y la nota en la sección de la descripción
4. Haz clic en Crear (Create) para guardar la nota en la Biblioteca
5. ¿Cómo crear una plantilla de publicación?
Puedes crear plantillas para publicaciones y reutilizarlas siempre que las necesites. Esto es genial cuando tienes una idea para una publicación, pero aún no sabes cuándo publicarla. Esto también es muy útil cuando se necesita una plantilla para los mensajes recurrentes que deseas publicar una y otra vez con pequeños ajustes.
Para crear una plantilla de publicación
1. Haz clic en Añadir archivos multimedia
2. Selecciona Añadir plantilla de publicación (Add Post Template)
3. Añade los pasos 1-4 como lo harías normalmente para una publicación en el Creador de publicaciones (Post Builder) de Loomly y luego Crea una plantilla de publicación (Create Post Template) en el último paso, paso 5
Crear una publicación a partir de una plantilla de publicación
1. Selecciona la plantilla de publicación que deseas utilizar
2. Haz clic en Construir a partir de recursos (Build from Asset)
3. Haz clic en Nueva publicación (New Post)
4. Esto te llevará al Creador de publicaciones (Post Builder) donde podrás ajustar la Fecha y Hora Programadas y hacer los cambios que desees antes de programar tu publicación
💡 Consejo: puedes hacer clic en el paso 6: crear publicación para ahorrar tiempo en lugar de hacer clic en Siguiente (Next) en cada paso.
Por supuesto, puedes seleccionar cualquier archivo — e incluso varios — de tu biblioteca y crear una publicación a partir de él.
Por el contrario, puedes acceder a tu biblioteca desde el Creador de publicaciones (Post Builder) y simplemente seleccionar un archivo — o varios — sobre la marcha al crear una nueva publicación.
📝 Nota: de momento, sólo se puede acceder a la biblioteca desde la versión para PC de Loomly. No está disponible para móviles.
6. ¿Cómo crear una publicación desde la Biblioteca (Library)?
Puedes crear fácilmente publicaciones o anuncios a partir de archivos directamente desde la biblioteca de un calendario. Estos son algunos archivos a los que podrás acceder desde la biblioteca de tu calendario:
archivos cargados directamente en la biblioteca
archivos de las publicaciones programadas a través de Loomly
Notas y Plantillas para publicaciones creadas en la Biblioteca
Para crear una publicación desde la biblioteca:
1. Selecciona el calendario en el que quieres crear una publicación
2. Ir a la Biblioteca
3. Elige una sola imagen, varias imágenes, una nota, un sólo vídeo, una combinación de imagen(es) con una nota, o una combinación de un sólo vídeo con una nota, para la publicación o anuncio que desees crear.
4. Selecciona Construir a partir de recursos (Build from Asset)
5. Selecciona Nueva publicación (New Post)
Los archivos seleccionados se rellenarán previamente en el Creador de publicaciones (Post Builder) y, a continuación, podrás realizar los ajustes necesarios antes de programar tu nueva publicación o anuncio.
📝 Nota: también puedes crear publicaciones o anuncios desde la Vista de recursos (Asset View) de la Biblioteca de recursos (Library Asset).
Las publicaciones pueden crearse a partir de un archivo multimedia, una nota y la Vista de recursos (Asset View) de una plantilla de publicación
Los anuncios pueden crearse desde la Vista de recursos (Asset View) de un archivo multimedia
¿Quieres saber más sobre la Biblioteca (Library)? Ve este Webinario Flash aquí para obtener más información