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¿Cómo utilizo los Grupos de calendarios (Calendar Groups)?
¿Cómo utilizo los Grupos de calendarios (Calendar Groups)?

Crea Grupos de calendarios para organizar varios calendarios y ahorrar tiempo al crear publicaciones.

Actualizado hace más de 2 semanas

Los Grupos de calendarios te permiten organizar y clonar fácilmente publicaciones en varios calendarios. También puedes ver el contenido de tus calendarios seleccionados en la vista del Calendario principal (All Calendars). Puedes agrupar calendarios por marca, cliente, equipo, proyecto, ubicación, gestor de cuenta, etc

📝 Nota: Los Grupos de calendarios sólo pueden crearse y gestionarse a nivel de usuario, por lo que tu equipo tendrá que crear grupos en sus cuentas individuales si quiere aprovechar esta funcionalidad.

A continuación, te mostraremos cómo hacerlo:

1. Cómo configurar un Grupo de calendarios (Calendar Groups)

Para crear un nuevo grupo:

  1. Haz clic en Grupos de calendarios (Calendar Groups)

  2. Añade un nombre para tu Grupo de calendarios y selecciona al menos 1 calendario que quieras incluir

  3. Haz clic en crear Grupo de calendarios (Create Calendar Group)

2. Cómo eliminar Grupos de calendarios (Calendar Groups)

Con los Grupos de calendarios, puedes:

Mantén la organización cuando gestiones varios calendarios

  • Agrupa los calendarios en función de la marca, la ubicación, el tipo de sector, el cliente, los proyectos o el equipo para ordenar el contenido según tus necesidades específicas.

Ahorra tiempo clonando publicaciones en varios calendarios rápidamente

  • Ahorra clics al clonar publicaciones en varios calendarios en el Creador de publicaciones (Post Builder) seleccionando un Grupo de calendarios en lugar de elegir manualmente cada uno de ellos.

Agiliza la gestión de contenidos

  • Accede al Calendario principal (All Calendars) y filtra las publicaciones por grupos de calendarios para seguir fácilmente las publicaciones programadas, los borradores, el contenido pendiente de aprobación y mucho más, todo en una sola vista

Ordena tu espacio de trabajo

  • Crea un nuevo Grupo de calendarios para guardar todos los calendarios que no utilices y mantener tu panel limpio y libre de desorden

  • Por ejemplo: «Archivo Z» o «Esconder Z»

    • La razón de la «Z» es que así el grupo sólo se mostrará en la parte inferior de tus grupos de calendarios.

3. Editar Grupos de calendarios

Para editar un grupo existente:

  1. Haz clic en el icono de edición (lápiz) del grupo que quieras editar

  2. Actualiza el nombre, o añade o elimina calendarios

  3. Hacer clic en Guardar Cambios (Save Changes)

4. Eliminar Grupos de calendarios

Para eliminar un grupo existente:

  1. Haz clic en el icono de eliminar (papelera roja) del grupo que quieras eliminar

Ten en cuenta que los Grupos de calendarios no se pueden restaurar una vez eliminados.

💡 Consejo: Utilizar Campos personalizados con Grupos de calendarios (Calendar Groups) puede ahorrar mucho tiempo. No es necesario seleccionar calendarios específicos al clonar publicaciones individualmente, y puedes introducir la información muy fácilmente, ¡para que sea personalizada por calendario!

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