Les groupes de calendriers vous permettent d'organiser et de cloner facilement des publications sur plusieurs calendriers. Vous pouvez également afficher le contenu des calendriers sélectionnés dans la Vue Tous les calendriers (All Calendars view). Vous pouvez regrouper les calendriers par marque, client, équipe, projet, lieu, gestionnaire de compte, etc.
📝 Note : Les groupes de calendrier ne peuvent être créés et gérés qu'au niveau de l'utilisateur. Votre équipe devra donc créer des groupes dans leurs comptes individuels si elle souhaite profiter de cette fonctionnalité.
Ci-dessous, nous vous montrons comment :
1. Comment configurer un groupe de calendriers
Pour créer un nouveau groupe :
Allez dans Paramètres du Compte (Account Settings)
Cliquez sur Groupes de Calendriers (Calendar Groups)
Ajoutez un nom à votre groupe de calendriers et sélectionnez au moins un calendrier à inclure
Cliquez sur Créer un Groupe de Calendriers (Create Calendar Group)
2. Comment utiliser les Groupes de Calendriers
Avec les Groupes de Calendriers, vous pouvez :
Rester organisé lorsque vous gérez plusieurs calendriers
Regroupez des calendriers selon la marque, le lieu, le type de secteur, le client, les projets ou l'équipe pour trier le contenu en fonction de vos besoins spécifiques.
Gagner du temps en clonant rapidement les publications vers plusieurs calendriers
Économisez vos clics lorsque vous clonez des publications vers plusieurs calendriers dans le Créateur de Publications (Post builder) en sélectionnant un groupe de calendriers au lieu de les choisir chacun manuellement.
Rationaliser la gestion de contenu
Accédez à Tous les Calendriers (All Calendars) et filtrez les publications par groupe de calendriers pour suivre facilement les publications programmées, les brouillons, les contenus en attente d'approbation, etc.., le tout dans une seule vue
Désencombrer votre espace de travail
Créez un nouveau groupe de calendriers pour stocker tous les calendriers inutilisés afin de garder votre tableau de bord propre et non encombré
Par exemple : « Archiver Z » ou « Cacher Z »
La raison du « Z » est que le groupe ne s'affichera qu'au bas de vos groupes de calendriers.
3. Modifier des Groupes de Calendriers
Pour modifier un groupe déjà existant :
Cliquez sur l'icône de modification (crayon) du groupe que vous souhaitez modifier
Mettez à jour le nom, ajoutez ou supprimez des calendriers
Cliquez sur Enregistrer les Modifications (Save Changes)
4. Supprimer des groupes de calendriers
Pour supprimer un groupe déjà existant :
Cliquez sur l'icône de suppression (corbeille rouge) du groupe que vous souhaitez supprimer
Veuillez noter que les groupes de calendriers ne peuvent pas être restaurés une fois qu'ils ont été supprimés.
💡 Conseil : Utiliser des champs personnalisés avec les groupes de calendriers peut faire gagner beaucoup de temps. Il n'est pas nécessaire de sélectionner des calendriers spécifiques lorsque vous clonez des publications individuellement, et vous pouvez saisir des informations très facilement, afin qu'elles soient personnalisées par calendrier !