I gruppi di calendari ti consentono di organizzare e clonare facilmente i post su più calendari. Puoi anche visualizzare i contenuti dei calendari selezionati nella Visualizzazione tutti i calendari (All Calendars view). Puoi raggruppare i calendari per marchio, cliente, team, progetto, luogo, account manager, ecc.
📝 Nota: I gruppi di calendari possono essere creati e gestiti solo a livello di utente, quindi il team dovrà creare dei gruppi negli account individuali se vuole sfruttare questa funzionalità.
Di seguito ti mostriamo come farlo:
1. Come impostare un Gruppo di calendari
Per creare un nuovo gruppo:
Clicca su Gruppi di calendari
Aggiungi un nome al Gruppo di calendari e seleziona almeno 1 calendario che vuoi includere
Clicca su Crea Gruppo di calendari (Create Calendar Group)
2. Come utilizzare i Gruppi di calendari
Con i Gruppi di calendari puoi:
Rimanere organizzato nella gestione di più calendari
Raggruppa i calendari in base al marchio, al luogo, al tipo di settore industriale, al cliente, ai progetti o al team per ordinare i contenuti in base alle loro esigenze specifiche.
Risparmiare tempo clonando rapidamente i post su più calendari
Risparmia i clic quando cloni i post su più calendari nel Creatore di post (Post Builder) selezionando un Gruppo di calendari, invece di scegliere manualmente ciascuno di essi.
Semplificare la gestione di contenuti
Vai a Tutti i calendari (All Calendars) e filtra i post per gruppi di calendari per tenere facilmente traccia dei post programmati, delle bozze, dei contenuti in attesa di approvazione e altro ancora, il tutto in un'unica visualizzazione
Sgombrare lo spazio di lavoro
Crea un nuovo Gruppo di calendari per archiviare tutti i calendari inutilizzati, così da mantenere la bacheca pulita e sgombra
Per esempio: “Z Archivia" o “Z Nascondi"
Il motivo della "Z" è far visualizzare il gruppo solamente alla fine dei calendari.
3. Modifica i Gruppi di calendari
Per modificare un gruppo esistente:
Clicca sull’icona di modifica (matita) del gruppo che vuoi modificare
Aggiorna il nome, oppure aggiungi o rimuovi calendari
Clicca Salva cambiamenti (Save Changes)
4. Cancella i Gruppi di calendari
Per eliminare un gruppo esistente:
Clicca sull’icona eliminare (spazzatura rossa) del gruppo che vuoi eliminare
Tieni presente che i Gruppi di calendari non possono essere ripristinati una volta eliminati.
💡 Suggerimento: Utilizzando i Campi personalizzati (Custom Fields) con i Gruppi di calendari (Calendar Groups) si può risparmiare parecchio tempo. Non c'è bisogno di selezionare calendari specifici quando si clonano i post individualmente ed è possibile inserire facilmente le informazioni, consentendo la personalizzazione attraverso il calendario!