Entendendo cada seção do seu Relatório Gerencial

Quer saber mais sobre qual seção do seu Relatório Gerencial?

1 - Cabeçalho do Relatório

2 - Dados gerais da obra
3 - Gestão de Custos
4 - Dados do Período
5 - Atividades
6 - Pagamentos no Período
7 - Fatura do Período
8 - Considerações Finais
9 - Anexos

1 - Cabeçalho do Relatório

Clique para expandir e entender mais sobre cada seção:

Número

Traz o número do Relatório. Ele é gerado de forma sequencial, de acordo com a quantidade de relatórios que você já gerou dessa obra.

Obra

Traz o nome da sua Obra.

Status

Mostra o status do seu Relatório: Rascunho, Aguardando Aprovação ou Aprovado.

Período

Traz o período do seu relatório. Clique no lápis para editar o período, mas lembre-se de que, ao fazer isso, os dados do seu Relatório vão ser atualizados.

Título

É o nome que você deu pro Relatório. Clique no lápis se quiser editar.

Botão Gerar Relatório

Serve para você gerar seu Relatório. Fica habilitado quando o Relatório está com status Aprovado.

Botão de informações

Exibe quem criou o relatório e a data da última atualização.

Botão 3 pontinhos

Nele, você pode atualizar os dados ou remover (excluir seu Relatório).

2 - Dados gerais da Obra

Evolução física total

É a evolução física da gestão no momento da criação do Relatório.

Prazo percorrido

É a diferença entre a data de início do cronograma da obra e a data final do período do relatório.

Exemplo:
Período do relatório: 15/10/2024 a 30/10/2024.

Início no cronograma: 01/01/2024

Prazo percorrido: 01/01/2024 - 30/10/2024 = 303 dias

* Esta seção traz também o número de dias planejados e o percentual do prazo percorrido.

Prazo restante

É a diferença entre a data final do período do relatório e a data de término do cronograma da obra.

Exemplo:
Período do relatório: 15/10/2024 a 30/10/2024.

Término no cronograma: 31/12/2024

Total dias restantes: 31/12/2024 - 30/10/2024 = 62 dias

3 - Gestão de Custos

Na seção de Gestão de Custos, você vai encontrar: custos Orçados X Realizados; Variação de Custos; Visão por Etapa e Custos por categoria.

Mas, antes de tudo, entenda como aplicar os filtros na Gestão de Custos:

➡️Passo a passo

1) Na seção Gestão de Custos, clique em Alterar.

2) Na janela que vai abrir à direita da tela, clique no campo Valores por, que serve para você filtrar os valores por Competência, Vencimento, Pagamento.

3) Depois que escolher os filtros, clique em Aplicar filtro.

4) Então, aguarde o relatório ser carregado.

Agora, clique para entender melhor cada um dos gráficos da Gestão de Custos:

Custos Orçados X Realizados

Traz informações do:

- Custo Orçado (de acordo com o orçamento de custo da Obra);
- Custo Realizado (do início da obra até a data final do relatório);. Nele, você pode analisar Pagamentos por data de competência, data de pagamento ou data de vencimento.
- Saldo: é o valor da diferença entre o Custo Total Orçado - Custo Realizado. Corresponde ao valor que ainda pode ser gasto na obra para que ela fique dentro do orçamento.

⚠️Importante:

Aqui, você pode analisar pagamentos por datas de Competência, data de pagamento ou data de vencimento. Para a opção de data de pagamento, os valores de Custo Realizado vão considerar apenas pagamentos baixados até a data final do relatório.

Variação de Custos

É o valor de economia ou estouro, ou seja, te permite identificar se sua Obra está dentro do Orçamento Planejado ou se está gastando mais do que o desejado.

Na prática, o valor em Reais da Variação de Custos é a diferença entre o Valor Agregado* e o Custo Realizado.

*Valor Agregado é o % de Evolução da Obra multiplicado pelo Custo Orçado. É o quanto de serviço já foi medido na Obra com base nos custos orçados de cada serviço.

Já o Percentual da Variação de Custo (VC) é a Variação de Custo dividida pelo Valor Agregado.

📖Saiba mais:

VC > 0: indica que a obra está gastando menos do que o planejado. Isso é um sinal positivo, sugerindo que estão sendo feitas economias em comparação ao orçamento inicial.

VC = 0: sugere que a obra está exatamente dentro do orçamento. Tanto o que foi gasto quanto o valor do trabalho realizado são iguais.

VC < 0: indica que a obra está excedendo o orçamento. Isso é um sinal de alerta para o gestor, apontando para a necessidade de revisão e controle dos custos.

Visão por etapa

Traz a Evolução Física e os indicadores de Custos por etapa da obra.

📖Dicas:

Use o filtro das colunas! É só clicar nos 3 pontinhos ao lado do cabeçalho de cada coluna para: ordenar, fixar, filtrar ou ocultar alguma coluna. Saiba mais sobre os filtros das colunas aqui.

Baixe as informações em CSV. Para isso, basta clicar no ícone de baixar.
Arraste a barra de rolagem no fim da sua tabela e confira as inúmeras colunas disponíveis.
A última coluna é a dos Anexos. Clique no símbolo de anexo para conferir qual arquivo está anexado e também para baixá-lo.

Custos por categoria

Exibe os Custos Realizados, de acordo com a categoria do seu Lançamento.

4 - Dados do Período

Esta seção pode ser útil para você comprovar que eventuais atrasos na obra podem ter sido impactados por condições climáticas. Afinal, ela mostra os dados coletados nos Diários de Obras aprovados dentro do período escolhido.

Estão disponíveis informações, como: tempo claro, nublado ou chuvoso; condição de trabalho praticável ou impraticável; e ocorrências registradas, como: falta de mão de obra ou atrasos de materiais.

5 - Atividades

Esta seção é personalizável! Escreva o que quiser: as atividades que foram concluídas, estão paralisadas ou em andamento no período. Você também pode incluir link dos Diários de Obras e das Medições. O legal é que você pode formatar o texto, customizar uma tabela, colocar emojis e links!

⚠️ Importante:

Você consegue preencher esse bloco de atividades utilizando IA, Inteligência Artificial. Ao clicar nesse botão de Preencher com IA, de forma automática, a IA pega todas as atividades que foram registradas nos Diários de Obra desse período e faz um compilado, processa e organiza.

6 - Pagamentos no Período

Confira todos os pagamentos apropriados para a obra no período do Relatório.

Aplique os filtros para exibir os pagamentos de acordo com a sua necessidade:

➡️Passo a passo

1. Na seção Pagamentos no período, clique em Alterar.

2. Na janela que vai abrir à direita da tela, clique para selecionar: Valores por, Tipo de pagamento e Conta Bancária.

Valores por: filtre os valores por Competência, Vencimento, Pagamento.
Tipo de Pagamento: filtre por Todos, Pago ou Em aberto.
Conta Bancária: filtre por Todas ou escolha uma conta bancária específica.

3. Depois que escolher os filtros, clique em Aplicar filtro. Então, aguarde o relatório ser carregado.

4. Se quiser excluir o filtro, é só clicar em Limpar Filtro.

Agora, clique para entender melhor cada uma das colunas da tabela Pagamentos no Período:

Valor

Exibe o valor da parcela do pagamento.

Exemplo: Você fez um lançamento de uma compra de R$ 100, a ser paga em 2 parcelas iguais. O valor de cada parcela é de R$ 50. Na coluna Valor, será exibido R$ 50 e, caso as duas parcelas estejam dentro do período do filtro que você aplicou, serão exibidas 2 linhas, uma com cada parcela de R$ 50.

Valor em aberto

É o valor que ainda não foi pago, referente à parcela do pagamento.

Valor pago

É o valor pago, considerando também juros, multa e desconto, caso existam.

📖Dicas:

- Há também o filtro das colunas! É só clicar nos 3 pontinhos ao lado do cabeçalho de cada coluna para exibir do jeito que preferir: ordene, fixe, filtre ou oculte alguma coluna. Saiba mais sobre os filtros das colunas aqui.

- Baixe as informações em CSV. Para isso, basta clicar no ícone de baixar.

- Aumente o espaçamento entre as linhas. Clique no símbolo das linhas ao lado de baixar.

- Arraste, pra direita, a barra de rolagem no fim da sua tabela e confira as inúmeras colunas disponíveis.

- A última coluna é a dos Anexos. Clique no símbolo de clipe para conferir qual arquivo está anexado e também para baixá-lo.

7 - Faturas do Período

Neste campo, você informa os tipos de fatura para poder receber do seu cliente.

Clique para entender melhor cada uma das funcionalidades desta seção:

Campo Natureza da Fatura

Selecione a natureza do faturamento.

Campo Observações

Este é um campo de texto para você anotar o que desejar. Coloque, por exemplo, os detalhes do tipo de remuneração.

Campo Valor

Informe o valor da fatura.

Botão memória de cálculo

Use para calcular o valor total da remuneração. Você pode escrever um texto no campo descrição e uma conta no campo de cálculo.

⚠️Importante:

Para fazer uma multiplicação, use o asterisco. Exemplo: 23*2
Para fazer uma divisão, use a barra. Exemplo: 548/2

Campo Total da Fatura

Aqui aparece a soma dos valores dos tipos de fatura.

8 - Considerações Finais

Use este campo para registrar informações gerais. Sugestões: mudança de escopo, falta de materiais, atividades para o cliente, previsão de custos do próximo período, entre outras.

O legal é que você pode personalizar da forma que quiser, formatando o texto, adicionando emojis, tabelas e links!

9 - Anexos

Anexe fotos da obra e qualquer tipo de arquivo que você queira compartilhar com seu cliente ou investidor, por exemplo: mapas de cotações, contratos assinados etc.

📖Dica: para melhor organização, crie pastas e anexe os arquivos dentro das pastas.

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