Ao realizar uma compra, é importante identificar quais são os Insumos na hora de realizar o lançamento, para que seu Catálogo se mantenha atualizado e para que a Gestão da Obra fique completa com relatórios de insumos.

Para utilizar este recurso, acesse a tela de criação de um Lançamento e defina o Centro de Custo como Obra. Em seguida, escolha a Obra e a Etapa/Item que deverá ser apropriado o pagamento. O botão “Entrada de Insumos” será automaticamente habilitado.

Ao clicar no botão "Entrada de Insumos" abrirá uma tela para informar a relação de itens que estão sendo comprados, seus quantitativos e preços. Clique em +Insumo para escolher seus itens.

Selecione até 10 itens por vez, e clique em Incluir.

Caso prefira, é possível Importar um arquivo no formato XML. Clique no botão “Importar XML” e selecione o arquivo.

Ao selecionar o Arquivo XML o sistema irá importar os materiais, bem como os Preços, Quantidades, Nome do Fornecedor e número da nota fiscal.

Caso seja necessário ratear a sua compra para mais de um Centro de Custo, clique no botão verde +Centro de Custo e remaneje manualmente o quantitativo de cada item.

Observação importante: Ao importar o Arquivo XML, o nome do insumo estará de acordo com a nomenclatura dada pelo fornecedor para emissão da nota fiscal. Para que o sistema identifique qual a nomenclatura dada por você para o insumo em questão, faça a correspondência entre as nomenclaturas. Para criar as correspondências, clique sobre o ícone em azul e faça a referência de acordo com os insumos cadastrados na sua base.

Caso salve sem realizar a correspondência, os insumos serão cadastrados conforme nota fiscal e podem ficar em duplicidade no Catálogo.

Utilize a opção Atualizar Preços para atualizar os preços dos insumos da sua base de acordo com os valores informados no lançamento.

Mas qual a vantagem de realizar a Entrada de Insumos?

No Relatório Curva ABC, na rotina de Gestão, será possível visualizar todos os insumos utilizados em uma determinada obra, agrupados nos 3 grupos, A, B e C, de acordo com a representatividade do seu custo em relação ao custo global da obra. Os insumos comprados também poderão ser analisados no Relatório Insumos Orçados x Realizados, também na Gestão.

Cuidado: caso esteja usando o Módulo de Estoque, utilize a Entrada de Estoque para informar o que está sendo levado para a sua obra e não se esqueça de vincular o número da entrada ao lançamento em questão.

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Caso ainda tenha dúvidas, nos acione no Chat de Suporte!

Um abraço!

Equipe Mais Controle 👷🏽