Sempre que receber um novo insumo de uma nova compra no seu Estoque, é preciso criar uma movimentação de Entrada no sistema. Para isso, acesse Estoque → + Nova Movimentação → + Entrada.
As Entradas podem ser feitas de duas formas: via Ordem de Compra (caso sua assinatura contemple este adicional) e Manual.
1. Entrada via Ordem de Compra
Para dar Entrada no seu estoque via uma Ordem de Compra já criada, clique na opção "Ordem de Compra", selecione a Data de Entrada, o Centro de Custo, o Depósito e o Número do Documento, se houver. Em seguida, clique em "Buscar Ordem de Compra".
O sistema irá buscar todas as Ordens de Compras lançadas e aprovadas para o Centro de Custo escolhido. Sendo assim, selecione a Ordem de Compra desejada.
Após carregar os insumos da sua Ordem de Compra, insira a quantidade recebida de cada um. Logo abaixo, também temos os campos opcionais de Frete, Outras Despesas, Impostos e Descontos da sua compra.
Obs: Caso esteja dando entrada em um insumo que não vai ficar disponível no seu estoque, ou seja, ele entrou e já está sendo consumido na obra, você pode marcar o checkbox "Marque se estes insumos já estiverem sendo consumidos". Dessa forma, estes insumos irão entrar no seu estoque e automaticamente será direcionado a realizar uma saída dos mesmos.
Por fim, clique no botão "Confirmar Entrada".
Pronto! Verifique os insumos inseridos na aba "Disponíveis" dentro do seu Estoque. Lembre-se que é possível filtrar por Depósito no campo mostrado na imagem a seguir.
2. Entrada Manual
Para dar a Entrada no seu estoque manualmente, clique na opção "Manual", selecione a Data de Entrada, o Centro de Custo, o Depósito, o Fornecedor e o Número do Documento, se houver. Em seguida, clique em "Adicionar Insumo".
Selecione um ou vários insumos desejados e clique em Adicionar. Na próxima tela, insira as quantidades, e se for necessário, altere os custos unitários.
Não esqueça dos campos Frete, Outras Despesas, Impostos e Descontos da sua Entrada, caso seja necessário.
Obs: Caso esteja dando entrada em um insumo que não vai ficar disponível no seu estoque, ou seja, ele entrou e já está sendo consumido na obra, você pode marcar o checkbox "Marque se estes insumos já estiverem sendo consumidos". Dessa forma, estes insumos irão entrar no seu estoque e automaticamente será direcionado a realizar uma saída dos mesmos.
Por fim, clique no botão "Confirmar Entrada".
Observe que ao confirmar a Entrada, será gerada automaticamente uma Ordem de Compra para os insumos inseridos manualmente (caso a sua assinatura contemple o adicional de Compras).
Note que você pode consultar suas movimentações de entrada na aba "Entradas", bem como os insumos disponíveis na aba "Disponíveis".
Agora você está pronto para lançar suas Saídas e Transferências de insumos!
Espero ter conseguido te ajudar. 🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽