Como lançar e controlar seus Recebimentos

Para gerenciar e analisar os resultados obtidos em uma obra ou serviço, tão importante como o planejamento é o controle financeiro.

A porta de entrada para realização deste controle financeiro no software Mais Controle são as rotinas de “Recebimentos” e "Pagamentos", localizadas no módulo “Financeiro”, onde são realizados os faturamentos e os lançamentos.

Ao entrar na rotina de “Recebimentos” serão apresentados todos as contas recebidas, a receber e recebimentos atrasados, podendo-se aplicar um filtro que permite separar por cada uma destas situações. Além disso, em “Recebimentos” é onde você vai liquidar os faturamentos lançados ou gerenciar suas contas recebidas. Ao dar um faturamento como recebido, o valor automaticamente atualiza os dados na rotina de “Fluxo de Caixa”.

Para lançar um novo faturamento, basta acessar o campo “Faturamentos” no canto superior direito da tela de “Recebimentos”.

Caminho: Financeiro → Recebimentos → Faturamentos → + Novo

Na tela de novo faturamento, é importante realizar o preenchimento dos campos Data de Competência (data em que foi firmado o faturamento), Centro de custo (proveniência da receita), Natureza (venda, contrato, medição…), Valor Bruto (valor do faturamento), Condição de Recebimento (a vista ou parcelado), Data de Vencimento e Conta.

Feito o preenchimento, basta clicar no botão de Salvar no canto superior direito e o faturamento está lançado:

Para dar baixa neste Recebimento, basta retornar à tela de Recebimentos e clicar na caixinha branca ao fim da linha do item desejado. O sistema irá registrar a data de hoje como recebido, porém, se quiser alterar a data, basta clicar sobre a mesma.

Além disso, existe a possibilidade de atribuir descontos, juros e realizar o recebimento parcial do faturamento. Dessa forma, basta clicar sobre a linha do recebimento desejado, e informar o valor que foi recebido, desconto e/ou juros. Também é possível anexar arquivos e realizar mudanças na Conta Bancária, Data do Recebimento e Forma de Recebimento.

Não se esqueça de emitir um recibo nos três pontinhos ao fim da linha:

Dentro da rotina de “Recebimentos”, existem filtros que permitem classificar as contas recebidas quanto a Conta, Centro de Custo, Cliente, Vendedor, Natureza e por Conciliação. Além disso, é possível utilizar os filtros A receber hoje, A receber em 7 dias e A receber em 30 dias.

Ao aplicar os filtros, é possível emitir relatórios com os dados filtrados, seja em Excel ou PDF. Para isso basta clicar no ícone na parte superior do sistema, conforme imagem abaixo:

Não se esqueça de habilitar o botão de "Exibir" ao fim da tela, para habilitar o somatório de todos os recebimentos do filtro.

Observação: Dependendo da Natureza escolhida ao cadastrar o Faturamento, o sistema interpreta essa receita como "Receita Operacional Bruta" ou "Receita Financeira" nas rotinas de Fluxo de Caixa e Resultados. Confira a tabela resumo abaixo com cada situação:

Espero ter conseguido te ajudar.

Caso ainda esteja com dúvidas, nos chame no Chat de Suporte!🚀

Um abraço!

Equipe Mais Controle 👷🏽