Para garantir a saúde financeira das obras e, consequentemente da empresa, o gerenciamento contínuo de quanto recurso financeiro está sendo empregado em uma obra, comparando estes com o que foi planejado, é essencial.

Além disso, acompanhar o andamento dos serviços e verificar se estão sendo executados no tempo previsto, permite maior controle sobre o Cronograma e a tomada estratégica de decisões para garantir que a obra seja entregue dentro do prazo.

Esta análise pode ser feita na rotina “Gestão” no módulo de “Obras”. Nesta rotina será comparado o custo orçado com os gastos realizados de uma obra em uma Visão Geral, dentro dos principais grupos de controle, Mão de Obra, Material, Equipamentos e Outros, ou ainda, de forma mais detalhada, comparando orçado x realizado por etapas e/ou serviços/itens.

Acesse: Obras → Gestão

Ao entrar na rotina Gestão você terá a lista de todas as obras com orçamentos criados e que estão com o status "Em Andamento". A evolução apresentada nesta página, representa a média ponderada dos lançamentos da evolução de cada item do orçamento em relação ao custo total da obra.

Na aba “Visão Geral”, é apresentado orçado x realizado dos grupos: Mão de Obra, Materiais, Equipamentos e Outros. Caso tenha o módulo de Estoque do Mais Controle, também é possível analisar a quantidade do Estoque Disponível na obra.

Ao clicar sobre o ícone "+" ao lado de Realizado, é possível desmembrar o valor "Realizado" em "Pagos" e "Em Aberto". E, ao clicar sobre os valores realizados, é possível visualizar os lançamentos financeiros que compõem o valor total.

Ainda na Visão Geral, tem-se de forma gráfica a Distribuição de Custos Realizados, separados da mesma forma em: Mão de Obra, Materiais, Equipamentos e Outros.

Já no gráfico Resumo de Custos, o valor Orçado corresponde a todo o CUSTO planejado no Orçamento, o Valor agregado é o quanto vale o seu projeto conforme a Evolução realizada (Evolução x Orçado), o Realizado contempla a soma de todos os pagamentos lançados no módulo Financeiro e apropriados para a obra em questão, e a Variação de Custos é a diferença entre Valor Agregado e Realizado.

Na aba “Gestão de Custos”, os custos orçados são confrontados com as despesas realizadas, lançadas no módulo Financeiro e apropriadas para cada etapa ou item do orçamento. Desta forma, identifica-se exatamente em quais pontos teve-se lucro ou prejuízo para que as devidas ações sejam tomadas.

Atenção: caso a apropriação financeira não seja devidamente direcionada para uma etapa ou item do orçamento no momento do lançamento financeiro, a despesa realizada irá ser encontrada na linha "Custos sem apropriação" como mostra a imagem a seguir:

Ainda em “Gestão de Custos”, você irá informar a evolução física de cada um dos serviços executados. Dessa forma, a Evolução Físico Financeira da obra vai se alterando, levando em consideração o que já foi realizado e o que já foi gasto com determinado serviço.

Também é possível analisar estes mesmos dados de forma gráfica em "Custo por Etapa: Orçado x Realizado" e "Evolução Física por Etapa".

Na aba “Curva S”, será possível comparar a Curva S gerada a partir do Cronograma Físico Financeiro elaborado na rotina de Orçamento, com a Curva S realizada, construída a partir dos lançamentos de pagamentos. Para os usuários que tem o módulo adicional de Medição de Obras, ainda será possível visualizar a curva dos valores Medidos.

Na aba “Cronograma”, insere-se os dias de início e término de cada serviço realizado na sua obra para comparar se o avanço está como planejado. Também é possível alterar a "Evolução", assim como na aba "Gestão de Custos".

Durante o Orçamento ou a Gestão, também é possível anexar arquivos. Assim, na guia de Arquivos, é possível criar pastas para melhor controle e gerenciamento de toda a documentação da obra em questão.

A aba de Relatórios é o local onde você fará análises dos seus custos de obra através de diferentes aspectos.

O primeiro Relatório, de Insumos Orçados x Realizados, avalia-se quantidades e custos de todos os insumos do Orçamento em comparação com quantidades e custos de todos os insumos comprados ou consumidos através de movimentações de saídas do seu Estoque.

Já a Curva ABC, trará a classificação dos itens por ordem de importância no fator custo. É possível combinar filtros para encontrar os dados necessários para a sua análise. Saiba mais sobre como utilizar a Curva ABC neste link!

O terceiro relatório, Custos Realizados por Área de Obra, apresentará os custos realizados em cada etapa por metro quadrado da sua obra. Esta informação deve ser fornecida no momento do Cadastro da Obra.

O quarto relatório, Custos Realizados por Categorias, refere-se ao custo por metro quadrado da sua obra realizado por categoria de pagamento.

Por fim, no Relatório de Resultado Financeiro, é possível visualizar em tempo real o resultado da obra. Atenção para os filtros possíveis de serem aplicados para aprofundar ainda mais a sua análise, como por exemplo: Receitas, Quem paga, e Tipo (Pagos e recebidos, em aberto, ou todos).

Caso seja necessário, é possível gerar um relatório em Excel dos Pagamentos lançados no seu Financeiro e apropriados para esta obra, bem como um Resumo de Pagamentos por Etapa.

A última aba do módulo de Gestão é direcionada para registro ou lembretes de atividades e comentários pertinentes.