Vídeo Tutorial:
Passo a Passo:
Este artigo é direcionado a versão desktop. Clique aqui para acessar o artigo do RDO sobre o aplicativo.
O Relatório Diário de Obras ou RDO é um documento para registrar as atividades realizadas na obra diariamente. A funcionalidade se encontra no módulo de Obras, rotina Diário de Obras.
A tela inicial da rotina do Relatório Diário de Obras tem duas abas: Feed e Lista de diários.
Aba Feed
Ao acessar, você já vê a aba Feed selecionada, com os Diários das Obras aos quais você tem acesso, ordenados por data: do mais recente para o mais antigo.
No Feed, cada diário aparece em formato de card, com:
Nome da obra e número do diário;
Data e status;
Fotos e vídeos. Quando houver mais de um item, eles aparecem em formato de um carrossel;
Condições climáticas; atividades, mão de obra, ocorrências e arquivos (basta clicar para ver o detalhamento);
Observações;
Além do link Acessar Diário, que abre o relatório completo em uma nova aba
Filtros
Você pode filtrar o Feed por busca (número do diário ou nome da obra), data e status. E se clicar no símbolo do filtro, conseguirá: por obra, mão de obra, equipamento e ocorrência.
Agora, se preferir o formato de lista, acesse a aba Lista de diários.
Aba Lista de Diários
A aba Lista de Diários apresenta, por ordem Cronológica, os relatórios criados. É possível ordená-los ou filtrá-los por Data, Status e também utilizar a Busca Avançada para combinar outros filtros (Filtros por Obra, Mão de Obra, Equipamento e Ocorrência)
Criando um novo Diário de Obras
Para criar um novo relatório, clique em +Novo.
Em seguida, selecione a Obra e a data correspondente e clique no botão Criar Diário de Obras.
Dica: É possível aproveitar os dados do último relatório criado marcando a opção de Duplicar último relatório desta obra.
Para iniciar o preenchimento do Relatório o primeiro passo é a marcação das Condições Climáticas, em Dados Gerais. Nessa aba é possível marcar o Turno, Tempo e Condição de Trabalho.
Na seção Atividades, coloque tudo que foi feito no dia. Escolhendo a opção "+Item", você poderá escolher as atividades já inseridas na sua estrutura orçamentária. Em seguida, você pode alterar o Status da atividade. Caso selecione a opção "+Atividade Avulsa", será possível descrever a atividade desejada em campos livres.
Em seguida, no campo Mão de Obra, registre todos os profissionais presentes no canteiro, basta selecionar o botão "+Mão de Obra" e selecionar um ou mais de um Profissional do seu banco de dados de Contatos. Caso não encontre o profissional desejado, é só clicar no botão "+Novo" e cadastrar de forma rápida! Também é possível adicionar Fornecedores de Serviço.
Dica 1: Caso algum profissional trabalhe parcialmente durante o dia, por exemplo, em apenas um turno, altere sua quantidade para 0,5.
Dica 2: Caso queira listar apenas funções presentes no canteiro, basta clicar em "+Função". Para cadastrar novas funções é só acessar Catálogo → Insumos → Mão de Obra.
Logo abaixo, no campo de Equipamentos, é possível registrar todos os instrumentos de trabalho presentes no dia. Caso não encontre o seu equipamento, basta cadastrá-lo em Catálogo → Insumos → Equipamentos.
Por fim, registre as Ocorrências, onde é possível registrar qualquer tipo de acontecimento do dia, como recebimento de material, falta de mão de obra (vinculado com o nome do profissional), tempestade, visita do fiscal, entre outros. Também é possível criar sua própria ocorrência, basta clicar em Cadastrar Novo.
A seção Comentários está disponível para você escrever o que desejar. E, na seção de Arquivos, você pode anexar suas fotos!
Uma vez finalizado o Diário de Obras, basta alterar o seu status para Em Análise, Aprovado, ou Recusado!
📖 Dica! No Feed, se você tiver alçada de aprovação, o botão Aprovar Diário aparece direto no card, sem precisar abrir o relatório completo. O botão só aparece quando o Diário ainda não está com status Aprovado.
Porém, ele pode ser Aprovado apenas pelos usuários responsáveis. Para configurar a Alçada de Aprovação do Diário de Obras, basta acessar Configurações → Ajustes → Alçadas de Usuários:
Para gerar um link online ou imprimir o seu RDO, acesse o artigo no link.
Para gerar um relatório de Apontamento de Mão de Obra, acesse o artigo no link.
Para gerenciar o RDO, acesse o artigo no link.
Espero ter conseguido te ajudar.
Caso ainda esteja com dúvidas, nos chame no Chat de Suporte!🚀
Um abraço!
Equipe Mais Controle 👷🏽