Pagamentos Recorrentes são despesas fixas que se repetem com certa periodicidade, seja ela semanal, mensal ou anual, ainda que os valores possam ser variáveis, dependendo da circunstância. São exemplos: Contas de Luz, Água, Contabilidade, Aluguel de Escritório, Aluguel de Equipamento, e até mesmo os Salários dos seus profissionais.

Para lançar uma despesa recorrente, acesse a rotina de Lançamentos, em: Financeiro → Pagamentos → Lançamentos:

Em seguida, clique em +Novo para adicionar um novo Lançamento.

Preencha todos os campos de cadastro, como: Valor, Pago a, Descrição, Número do documento e demais, assim como é instruído no artigo de "Como lançar e controlar seus Pagamentos" (Caso ainda não tenha visto, sugerimos dar uma olhadinha lá primeiro). Em seguida, o segredo está na seleção: Condição → Recorrente:

Ao selecionar esta opção, irá abrir uma nova janela para configuração:

À sua esquerda, temos a configuração de repetição. Caso seja uma despesa mensal, configuramos para se repetir a cada 1 mês. Caso seja quinzenal, podemos alterar para se repetir a cada 2 semanas, e assim por diante, podendo também alterar para dia ou ano.

No campo central, preencha o término da recorrência, que pode ser em um tempo Indeterminado, ou configurado para se encerrar em "X" ocorrências (em caso de fim de contrato, por exemplo).

À sua direita, configure o primeiro vencimento, e a recorrência será calculada a partir desta data.

No rodapé, configure a Provisão, ou seja, a quantidade de meses futuros que deseja visualizar os lançamentos recorrentes nas rotinas financeiras e na Gestão da Obra. Ou seja, se preferir ver a despesa no seu Fluxo de Caixa pelos próximos 12 meses, é necessário ajustar a configuração de Provisão clicando no link ao lado.

Por fim, basta confirmar sua configuração no botão verde, terminar de preencher os campos tradicionais do lançamento, e salvá-lo!

Em seguida, podemos visualizar essa recorrência na tela de Pagamentos. Basta filtrar por um período de datas que contemple as repetições. Para facilitar, uma dica também seria filtrar pelo filtro "Pago a":

Com essa funcionalidade, você sempre irá lembrar de pagar suas despesas fixas e também conseguirá visualizar um fluxo de caixa futuro destas despesas, o que pode ser bem interessante para previsibilidade financeira!

Caso o valor de algum pagamento recorrente se altere, basta clicar sobre ele e acessar o atalho de Lançamento no canto superior direito:

Em seguida, altere o valor deste lançamento e clique em salvar.

O sistema irá exibir uma mensagem perguntando se deseja alterar os próximos lançamentos. Caso seja um ajuste de valor pontual, ou seja, apenas daquele período, selecione a opção "Não". Caso seja um ajuste fixo para todos os próximos períodos, selecione "Sim".

Então, uma vez confirmado e salvo, o sistema irá aplicar as alterações na despesa e você já pode visualizá-la na tela de Pagamentos, para dar baixa no valor correto!

A funcionalidade de Lançamento Recorrente te traz agilidade e economia de tempo, você não precisa gastar energia lançando despesas fixas: você pode colocar o sistema para trabalhar a seu favor! E, além disso, te proporciona uma melhor previsibilidade de Fluxo de Caixa para meses futuros.

Espero ter conseguido te ajudar. 🚀

Caso ainda tenha dúvidas, nos acione no Chat de Suporte!

Um abraço!

Equipe Mais Controle 👷🏽