Como realizar uma importação de orçamento do Orçafascio para o Mais Controle

Para realizar a importação de orçamentos do Orçafascio para o Mais Controle, siga os seguintes passos:

Os insumos e composições importados através de um orçamento do Orçafascio serão apresentados no catálogo do Mais Controle identificados como Orçafascio - nome da base de referência. Por exemplo: Orçafascio - SINAPI, Orçafascio - Próprio, Orçafascio - Sicro e assim por diante.

Desta forma, caso queira, poderá utilizar estes itens importados em outros orçamentos do Mais Controle, pois eles estarão salvos em sua conta.

Caso queira, também poderá realizar a importação de um orçamento que já tenha algumas etapas, para o caso de querer compor um orçamento iniciado no Mais Controle com algum outro vindo do Orçafascio. Para fazer esse tipo de importação, siga os passos a seguir:

Como são sistemas distintos, para que a importação de um orçamento funcione adequadamente algumas tratativas para equiparação são necessárias.

O Orçafascio possui os seguintes modelos de arredondamento:

Enquanto que no Mais Controle, temos:

Portanto, quando é feita uma importação do Orçafascio para o Mais Controle, observe qual foi o modelo escolhido no Orçafascio e qual o modelo está marcado no Mais Controle, pois ambos precisam equivaler para que os valores do orçamento fiquem coerentes.

Lembrando que o Mais Controle suporta os modelos Não arredondar e Truncar tudo em 2 casas decimais (Padrão TCU).

Ao importar um orçamento do Orçafascio, podem ocorrer divergências de valores em alguns itens e afetar o valor final do orçamento. Acesse este artigo para entender um pouco melhor por que isso pode acontecer.

Ao importar um orçamento do Orçafascio com BDI aplicado, verifique como o BDI foi aplicado no Orçafascio, pois o Mais Controle suporta apenas o modelo aplicado ao preço unitário da composição (método de cálculo recomendado pelo TCU).

Caso tenha aplicado o outro modelo, que é ao valor final do orçamento, os itens serão importados normalmente, porém demanda que você manualmente adicione o BDI do lado do Mais Controle após a importação para que os orçamentos em ambos os sistemas fiquem equivalentes em valores.

O código do insumo importado para o Mais Controle estará com um prefixo antes do código que está no Orçafascio. O prefixo é equivalente a cada base que possa ser importada, sendo:

Alguns cenários incompatíveis entre os dois sistemas serão sinalizados em mensagens de erro. Caso isso ocorra, saiba o que significa e como fazer para prosseguir.

Caso tente importar um orçamento sem nenhum item no Orçafascio, você verá a seguinte mensagem:

Para corrigir, insira itens no Orçafascio e depois tente importar novamente.

No Orçafascio, algumas composições possuem um cálculo de custo unitário de execução, que o Mais Controle ainda não suporta. Por isso, caso no orçamento que esteja tentando importar contenha um item com esta condição, você verá esta mensagem:

Para corrigir, remova estes itens do orçamento e tente importar novamente. Porém, atente-se para o fato de que será preciso cadastrar estes itens manualmente no Mais Controle para deixar o orçamento completo.

A integração do Mais Controle suporta 2 modelos de arredondamento, porém o Orçafascio possui mais do que isso. Caso tente importar um orçamento com um modelo de arredondamento não suportado pelo Mais Controle, você verá a seguinte mensagem:

Para corrigir, basta mudar o modelo de arredondamento do orçamento no Orçafascio para um dos modelos suportados na integração, porém atente-se para a mudança de valores.

O Orçafascio permite colocar quantidade nas etapas, cenário que não existe no Mais Controle.

Exemplo:

Por isso, caso tente importar um orçamento do Orçafascio que tenha alguma etapa com quantidade diferente de 1, você verá a seguinte mensagem:

Para corrigir, duplique as etapas com quantidade maior que 1 no orçamento do Orçafascio e deixe todas com quantidade igual a 1. Depois, tente novamente realizar a importação.

Caso no orçamento do Orçafascio tenha algum item (insumo ou composição) sem nenhuma etapa vinculada, você verá a seguinte mensagem de erro:

Exemplo de orçamento com erro para a integração:

Isso ocorre porque no Mais Controle precisa estar vinculado a uma etapa.

Para corrigir, retorne no seu orçamento do Orçafascio e associe o item a uma das etapas ou subetapas do orçamento e tente realizar a importação novamente.

Caso no orçamento do Orçafascio algum item (insumo ou composição) não tenha o campo Tipo devidamente preenchido, você será informado sobre o erro desta forma:

Para corrigir, basta preencher o campo Tipo dos itens listados no erro e tentar realizar a importação novamente.

As seguintes bases de orçamentos seguem uma estrutura diferente das demais entre os dois sistemas e por isso ainda não estão participando da integração:

Caso tente importar um orçamento com algum item destas bases, você verá seguinte mensagem:

Para corrigir, remova o item da base referente e tente importar novamente. Porém, atente-se para o fato de que será preciso cadastrar o item manualmente no orçamento do Mais Controle depois de importado.

Caso tente importar um orçamento com algum item retornando código com problemas no Orçafascio (campo buildID da API repetido para mais de um insumo, por exemplo), o Mais Controle emitirá a seguinte mensagem para você:

Para corrigir, entre em contato com o suporte do Orçafascio e indique esta mensagem para que eles possam fazer a correção do item nas suas bases de dados. Após a correção, tente importar novamente.

Caso tente importar um orçamento no Mais Controle e se depare com a mensagem a seguir:

Isso se dá porque no orçamento do Orçafascio existe a mesma composição aparecendo duplicada dentro de uma composição pai. Por exemplo:

A estrutura do Mais Controle não permite composições com mesmo ID duplicadas no mesmo orçamento, por isso esta tratativa é apresentada.

Para corrigir, será preciso remover as duplicidades do orçamento e depois tentar importá-lo novamente no Mais Controle.

Caso tente importar um orçamento no Mais Controle e se depare com a mensagem a seguir:

Isso se dá porque no retorno deste orçamento na API do Orçafascio, o item em questão está aparecendo no relatório sintético e não estão no relatório analítico com o mesmo ID, o que impede a correta identificação para a importação.

Para corrigir, é preciso entrar em contato com o Orçafascio para que verifiquem a inclusão dos dados necessários no retorno da API. Ou, é possível deletar estes itens do orçamento para conseguir importar os demais dados e depois cadastrá-los manualmente no Mais Controle.

Caso tente importar um orçamento no Mais Controle e se depare com a mensagem a seguir, entre em contato com o nosso suporte.