概要
このページでは、メンバーに設定する勘定科目権限のカスタマイズ新規登録・カスタムレポー・削除の方法について紹介しています。
勘定科目権限を設定し、権限を設定することで人件費や役員報酬など特定の勘定科目を非表示することが出来ます。
作成した勘定科目権限を既存メンバーに割り当てる方法は、メンバー追加(法人(一般企業)プラン)を参照ください。
用語解説
勘定科目権限
勘定科目権限は、標準の勘定科目権限をベースにカスタマイズすることができます。
特定の勘定科目の数値を特定の権限の方に見せないように設定することができます。
※勘定科目権限を作成することで、該当の方がレポートや詳細計画を閲覧できないことにもつながりますのでご注意ください。
利用シナリオ
人件費や役員報酬など特定の勘定科目を非表示にしたい場合
注意事項
勘定科目権限の最大登録数は、10件です。
勘定科目権限(損益計算書・貸借対照表)を設定した場合、以下の通りになります。
月次計画では、制限した勘定科目のみ表示されません。
段階利益の合計値は変わらないため、差額で勘定科目の数値を算出できる可能性があります。
詳細計画では、制限した勘定科目の詳細計画を操作できません。(詳細計画一覧画面に表示されません)
複数階層の詳細計画を作成している場合、制限した勘定科目を含んだ詳細計画だけでなく、親階層の詳細計画からすべて非表示になります。
標準レポートでは、「業績見通し」「業績分析表」の閲覧ができません。(標準レポート一覧画面に表示されません)
カスタムレポートでは、 制限した勘定科目を使用しているカスタムレポートの閲覧ができません。(カスタムレポート一覧画面に表示されません)
制限した権限を持つ方がカスタムレポートを使用する場合は、制限した勘定科目を非表示にしたレポートを新たに作成する必要があります。
勘定科目権限(キャッシュフロー計算書)を設定した場合、以下の通りになります。
月次計画では、「計画BS」「計画CF」の閲覧ができません。(計画BS・計画CFタブが表示されません)
標準レポートでは、「キャッシュフロー計算書」の閲覧ができません。(標準レポート一覧画面に表示されません)
制限事項
操作権限が「オーナー」「全権」の方が操作可能です。
「入力」「閲覧」機能の場合、権限機能が非表示です。
勘定科目権限の新規登録
①[管理]>[権限]をクリック
②[勘定科目権限]>[+勘定科目権限の新規登録]をクリック
③名称を入力し、[登録]をクリック
④「勘定科目権限を登録しました」とポップアップが表示されたら、完了です
勘定科目権限のカスタマイズ(損益計算書・貸借対照表)
注意事項
勘定科目権限(損益計算書・貸借対照表)を設定した場合、以下の通りになります。
月次計画では、制限した勘定科目のみ表示されません。
段階利益の合計値は変わらないため、差額で勘定科目の数値を算出できる可能性があります。
詳細計画では、制限した勘定科目の詳細計画を操作できません。(詳細計画一覧画面に表示されません)
複数階層の詳細計画を作成している場合、制限した勘定科目を含んだ詳細計画だけでなく、親階層の詳細計画からすべて非表示になります。
標準レポートでは、「業績見通し」「業績分析表」の閲覧ができません。(標準レポート一覧画面に表示されません)
カスタムレポートでは、 制限した勘定科目を使用しているカスタムレポートの閲覧ができません。(カスタムレポート一覧画面に表示されません)
制限した権限を持つ方がカスタムレポートを使用する場合は、制限した勘定科目を非表示にしたレポートを新たに作成する必要があります。
①損益計算書もしくは、貸借対照表タブをクリックし、編集したい勘定科目権限の[すべての勘定科目行のボタン]をクリック
②チェックボックスが有効になるので、閲覧不可にしたい勘定科目権限のチェックを外し、[変更を保存]をクリック
③「勘定科目権限を保存しました」とポップアップが表示されると、完了です
勘定科目権限のカスタマイズ(キャッシュフロー計算書)
注意事項
勘定科目権限(キャッシュフロー計算書)を設定した場合、以下の通りになります。
月次計画では、「計画BS」「計画CF」の閲覧ができません。(計画BS・計画CFタブが表示されません)
標準レポートでは、「キャッシュフロー計算書」の閲覧ができません。(標準レポート一覧画面に表示されません)
①[キャッシュフロー計算書]タブをクリック
②「計画CFを確認する」のチェックボックスをクリックし、[変更を保存]をクリック
勘定科目権限の名称変更
勘定科目権限の名称を変更することが可能です。
①[管理]>[権限]をクリック
②[勘定科目権限]をクリック
②編集したい勘定科目権限の[編集ボタン]をクリック
③名称を変更し、[登録]をクリック
④「勘定科目権限を更新しました」とポップアップが表示されると、完了です
勘定科目権限の削除
①[管理]>[権限]をクリック
②[勘定科目権限]をクリック
②削除したい勘定科目権限の[ゴミ箱マーク]をクリック。
③ポップアップが表示されるので、[OK]をクリック。
④「勘定科目権限を保存しました」とポップアップが表示されると、完了です
※勘定科目権限が割り当てられているメンバーがいる場合、削除は出来ません。メンバーの勘定科目権限を変更頂き、削除を行ってください。