概要
このページでは、レポート全体へのコメント機能について説明しています。
会議の議事録やメモ代わりとしてコメントを行う場合などに活用が可能です。
また、入力されたコメントはPDFでの出力が可能です。
標準レポート・カスタムレポートのすべてのレポートが対象です。
※各項目に対してのコメント機能についてはこちら
利用シナリオ
1つのレポートに対して、報告書形式のコメントを行う場合
利用上の注意点
コメント入力は、操作権限に「全権」「入力」権限がある方が操作可能です。
コメントの閲覧は、操作権限が「閲覧」の方も可能です。
異なるユーザーが同時にコメントを記載した場合は、後から保存したユーザーのコメントが上書き保存されます。
レポートの表示条件（部門・期間・集計対象）を変更すると、コメントは表示されなくなります。
制限事項
[操作権限]が「閲覧」のユーザーはコメントの入力ができません。
コメントを入力する
①レポートを開き、[レポートコメントを書く]をクリック
②コメント入力箇所が表示されるので、テキストを入力
※入力内容を戻す＆進むの操作、テキストの種類、文字の大きさ、太字、斜体、下線、文字色、背景色の変更・設定が可能です。
③ [保存]をクリックし、入力内容を保存
※コメントの文字数制限はありません。
※レポートを複製した場合、コメントも複製されます。
※保存がクリックされていない場合、PDF出力ができません。
※レポートの表示条件（部門・期間・集計対象）を変更するとコメントは表示されなくなります。
コメントを再確認したい場合は、コメントした時のレポート設定に再設定を行ってください。
＜操作可能なショートカット＞
Ctrl+Enter：入力したコメントの保存
Ctrl＋Z：入力した操作を1つ前の状態に戻す
Ctrl＋Shift＋Z、Ctrrl＋Y：Ctrl＋Zで実行した操作を、1つ元の状態に戻す
Ctrl＋C：テキストをコピー
Ctrl＋V：テキストの貼り付け
Ctrl＋X：選択したテキストを切り取る
Tab：（テキストを選択＞Tab）インデントを下げる※箇条書きモードの場合も同様
Tab＋Shift：（テキストを選択＞Tab＋Shift）インデントを上げる※箇条書きモードの場合も同様
コメントの編集・削除
入力したコメントの編集や削除を行いたい場合は、コメント入力フォームの右上[三点リーダー]から[編集]・[削除]をクリック
※コメント入力フォームをクリックをして、編集を行うことも可能です。
※一度削除したコメントは、元に戻すことができません。
コメントをPDFデータにする
①レポート右上の歯車マーク＞[PDF出力]をクリック
②コメントにチェックを入れ、[出力]をクリック
※上記は、カスタムレポートでPDF出力を行う方法です。
※標準レポートの場合は、PDF出力を行うと入力されたコメントは必ず出力されます。