概要
このページではレポートで行えるコメント機能について説明しています。
レポート内の各項目にコメントを記入することが可能です。
操作可能なショートカット
Ctrl+Enter：入力したコメントの保存
Ctrl＋Z：入力した操作を1つ前の状態に戻す
Ctrl＋Shift＋Z、Ctrrl＋Y：Ctrl＋Zで実行した操作を、1つ元の状態に戻す
Ctrl＋C：テキストをコピー
Ctrl＋V：テキストの貼り付け
Ctrl＋X：選択したテキストを切り取る
Tab：（テキストを選択＞Tab）インデントを下げる※箇条書きモードの場合も同様
Tab＋Shift：（テキストを選択＞Tab＋Shift）インデントを上げる※箇条書きモードの場合も同様
用語解説
コメント機能とは、レポート上で作成された計画値や実績値にコメントを行える機能です。
注意事項
1つのコメントへの最大コメント付与数は、100件です。
レポートを複製した場合、コメントも複製されます。
レポートの表示設定（部門・集計対象）を変更するとコメントは表示されなくなります。
コメントを再確認したい場合は、コメント一覧から確認するか、コメントした時のレポート設定に再設定を行ってください。
起点となる最初のコメントを削除した場合、一連のすべてのコメントが削除されます。
制限事項
コメント入力は操作権限に「全権」「入力」権限を持ったメンバーのみが可能です。
コメントの閲覧は閲覧ユーザーも可能です。
コメントを入力する
①レポートを開き、コメントを残したいセルの右上[三角]をクリック
②コメント入力箇所が表示されるので、テキストを入力し、[送信]をクリック
③コメントが付いたセルは、セルの右上に常に[三角]が表示されます。
メンションをつけてコメントをする
「＠xxxx」でコメントを送付したいメンバーにメンションをつけることが可能です。
組織に所属している全メンバーにコメントを送付したい場合、[@すべてのメンバー]を選択してください。
[@すべてのメンバー]を選ぶと、該当のレポートを閲覧できないメンバーにもコメントの通知が送信されます。
コメントを編集する
①編集したいコメントを開き、右上三点リーダー「編集」をクリック
②コメントを編集し、[送信]をクリック
※自分で作成したコメントのみ編集が可能です。
コメントを削除する
①削除したいコメントを開き、右上三点リーダー[削除]をクリック
②コメントが削除されます。
※自分で作成したコメントのみ削除が可能です。
※起点となる最初のコメントを削除した場合、一連のすべてのコメントが削除されます。 そのため、起点のコメントを削除する場合は画面上部にアラートが表示されます。確認の上「OK」をクリックしてください。
コメントを完了にする
入力した一連のコメントを完了にする場合の操作です。
完了状態になった場合、レポート上に常に表示されていた[三角]マークが非表示になります。
コメント一覧機能（レポート右上[吹き出しマーク]）には、コメントが残ります。
コメント画面から直接操作する
①該当のコメント右上の[チェックマーク]をクリック
②緑色に変われば完了済みとなります。
※セルの右上に表示されていたコメントマークも非表示になります。
※セルの右上をクリックすることで完了状態になったコメントの確認が可能です。
コメント一覧から操作する
①レポートを開き、画面右上の[吹き出しマーク]をクリック
②完了にしたいコメントの右上の[チェックマーク]をクリック
③緑色に変われば完了済みとなります。
※レポートへの反映には画面の再更新が必要です。
コメントを確認する
コメントをクリックして確認する
①コメントがついているセルの[三角]をクリック
②入力されているコメントが表示されます。
「全てのコメントを見る」から確認する
①コメントがついているセルの[三角]をクリック
②コメントの下部[全てのコメントを見る]をクリック
③レポート右側にコメント一覧が表示されます。
コメント一覧から確認する
①レポートを開き、画面右上の[吹き出しマーク]をクリック
②コメントの一覧から確認したいコメントをクリック
③該当のコメントがレポート上で表示されます。
※コメントクリック時に異なるレポート設定でレポートを表示していた場合、表示したコメント入力時のレポート設定に画面が切り替わります。
※開いているレポート内で自身が閲覧可能なコメントのみが一覧に表示されます。権限のない部門やタグのレポート設定に付与されたコメントを確認することは出来ません。コメントをしたメンバーにレポート設定を確認してください。
コメント一覧画面の表示条件の絞り込み
表示条件の絞り込みでは、以下を行うことが可能です。
コメントのステータス別に確認すること
特定の人からの発信・受信のメンションを確認すること
①レポートを開き、画面右上の[吹き出しマーク]＞コメント一覧の[フィルター]マークをクリック
②コメントを確認したいレポート設定に設定を変更してください。
コメントを検索する
①レポートを開き、画面右上の[吹き出しマーク]をクリック
②[コメント検索欄]のテキスト入力欄にキーワードを入力
※検索条件を設定している場合、その検索条件以外のコメントは表示されません。
通知からコメントを確認する
①画面左上の[通知]をクリック
※未読の通知がある場合は[通知]に赤いマークが表示されます。
②確認したい通知をクリック
③該当のレポートに画面が切り替わり、コメントが表示されます。
※該当のレポートで自身が閲覧可能なコメントの場合にレポート上にコメントが表示されます。権限のない部門やタグのレポート設定に付与されたコメントを確認することは出来ません。コメントをしたメンバーにレポート設定を確認してください。
メールからコメントを確認する
①件名「メンションされました - 「レポート名」」に届いているメール文に記載のURLをクリック
②Manageboardに画面が切り替わり、コメントが付与されたレポート画面とコメントが表示されます。
※メールの通知設定を「無効」に設定している場合、メールは届きません。
※該当のレポートで自身が閲覧可能なコメントの場合にレポート上にコメントが表示されます。権限のない部門やタグのレポート設定に付与されたコメントを確認することは出来ません。コメントをしたメンバーにレポート設定を確認してください。