📣 Recuerda que al tener un usuario de Business Partner podrás realizar estas acciones únicamente en los colaboradores y equipos que pertenecen a tu área asignada.
Estructura de una evaluación 180°-360°
Te mostramos qué partes la componen, para ello debes ubicarte en la sección “Desempeño” desde la cabecera, elegir la opción “Evaluaciones” y finalmente hacer clic en la evaluación que deseas analizar.
Aquí verás cada evaluación bajo la siguiente estructura:
1. Nombre e intervalo de la evaluación: El nombre y la duración que determinaste durante el flujo de creación.
2. Estado de la evaluación, tipo de evaluación y estado de calibración: Dado que la fecha actual se encuentra dentro del intervalo toma el estado “En proceso”, la etiqueta en este caso es de tipo evaluación es “Evaluación de desempeño” y al contemplar calibración la etiqueta morada lo identifica.
3.1. Botón “+ Agregar evaluados”: Al darle clic verás un modal lateral que te permitirá añadir participantes según las categorías jerárquicas disponibles. Cuando finalices de añadirlos haz clic en el botón celeste inferior para registrar los cambios que realices.
3.2. Botón “Importar”: te permitirá importar evaluados con una plantilla que debes completar para ver la información cargada en el sistema. También podrás cargar el importable de calibración, en esta guía te contamos más detalles de este último punto.
3.3. Botón “Exportar”: te permitirá descargar y revisar documentos Excel de la tabla de evaluados, la tabla de líderes, el reporte de objetivos, tabla de evaluadores 360°, el reporte de resultados, el reporte de resultados 360° y el reporte unificado.
👉 Ahora podrás visualizar el correo de los líderes en la tabla de evaluadores 360° para realizar un mejor seguimiento del proceso.
3.4. Botón (•••): te permitirá visualizar los ajustes que realizaste en estos aspectos, no será posible editarlos mientras se cuente con al menos una evaluación de un colaborador finalizada. Cuenta con estas 5 opciones:
→ Configuración: Ahora cuentas con la posibilidad de editar el tipo de calibración hasta que la evaluación tenga el estado “Cerrada”. Es decir, si la evaluación fue configurada inicialmente para que sea calibrada por objetivos y competencias y tu organización decide calibrar a todos los colaboradores en base al resultado final, ¡podrás hacerlo!
📌 Si hay por lo menos un equipo con evaluaciones finalizadas y enviadas a calibrar o la evaluación está cerrada el switch de calibración se bloqueará.
Si la evaluación contempla calibración, debajo encontrarás el switch "Permitir que los líderes oficialicen los resultados de la evaluación" que habilitará la el flujo de pre-oficialización.
→ Parámetros de evaluación: Esta acción te llevará a la sección “Parámetros de evaluación” con la posibilidad de realizar cambios mientras ningún colaborador haya pasado por el flujo de revisión, de lo contrario los campos que pueden editarse se verán bloqueados.
→ Modelos de evaluación: Esta acción te llevará a la sección “Modelos de evaluación” con la posibilidad de realizar cambios mientras ningún colaborador haya pasado por el flujo de revisión, de lo contrario los campos que pueden editarse se verán bloqueados.
→ Enviar correo recordatorio de la evaluación: Esta acción te permite enviar correos recordatorios a los participantes del flujo de revisión, solo debes seleccionar el checkbox y confirmar el mensaje con el botón “Aceptar”.
→ Eliminar la evaluación: Esta acción te permite eliminar la revisión agendada, para confirmar el mensaje debes escribir la palabra “Eliminar” y hacer clic en el botón “Aceptar”.
4.1. Pestaña “Evaluados”
Aquí verás el estado y avance de las evaluaciones de los colaboradores participantes, a medida que se finalicen la plataforma te mostrará la información en cada columna.
Si necesitas que un colaborador sea evaluado nuevamente podrás revertir la evaluación (si no ha sido oficializada) al pasar el mouse sobre el check verde, con ello aparecerá la palabra “Revertir” y al darle clic la evaluación estará habilitada.
En la guía botón "Acciones" en pestaña "Evaluados" te contamos más detalles relacionados a las opciones disponibles en este elemento.
4.2. Pestaña “Líderes”
Aquí podrás hacer seguimiento a las evaluaciones, su progreso, verificar su estado (con evaluaciones pendientes, con finalización pendiente, finalizadas) y si ya se llevó a cabo la reunión de feedback. La vista de esta pestaña es a través de equipos.
Si el plazo para que tu organización finalice los resultados culminó y hay evaluaciones pendientes por finalizar, el botón “Acciones” y su opción “Finalizar resultados de todos los equipos” te ayudará a llevar a cabo esta acción de manera masiva o a un solo equipo pasando el mouse sobre el texto "Finalización pendiente" en la columna "Evaluación".
En la guía botón "Acciones" en pestaña "Líderes" te contamos más detalles relacionados a las opciones disponibles en este elemento.
4.3. Pestaña Evaluadores 360°:
Verás el listado resumen de los nombres, apellidos, puestos y evaluaciones realizadas por cada uno de ellos, a medida que se resuelva la data se actualizará en tiempo real.
Si decides prescindir de ciertas evaluaciones 360°, haz clic en los checkbox de los evaluadores y luego en el botón “Acciones”. La opción “Omitir evaluaciones 360° pendientes seleccionadas” te ayudará a cerrar el progreso de tu evaluación de forma masiva.
5. Botón "Filtrar" y sección "Filtros aplicados": Al lado de la barra buscadora encontrarás el filtro que permitirá seleccionar campos facilitarán la búsqueda de evaluados. Elige los filtros, haz clic en el botón "Filtrar" y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
Los filtros que apliques se mantendrán únicamente mientras permanezcas en la vista interna de la evaluación; si sales de este espacio, la personalización se perderá. Si deseas eliminarlos puedes hacerlo desde las etiquetas o con la opción "Borrar filtros".
6. Seguimiento de evaluados
Verás el detalle del progreso de la evaluación representado en las siguientes cifras:
→ El porcentaje de evaluaciones que ya han sido realizadas.
→ El porcentaje de colaboradores que ya tienen todas sus evaluaciones completadas.
También encontrarás el avance de cada etapa de la evaluación dentro de las tarjetas:
→ Evaluación de líder
→ Evaluación 360°
→ Autoevaluación de competencias
→ Autoevaluación de objetivos
Estas variarán de acuerdo el tipo de evaluación y alcance que definas.
Al pasar el mouse sobre los elementos, aparecerá un tooltip que te brinda más detalle sobre el progreso de la evaluación y dentro de cada tarjeta encontrarás los accesos directos "Ver pendientes" y "Ver completados", estos te mostrarán la información de manera más rápida y eficiente.
7.1. Barra buscar: Escribe el nombre del evaluado en la barra, haz clic en el botón "Buscar" (o presiona "Enter") y la plataforma mostrará los resultados teniendo en cuenta la información de todas las páginas de la evaluación.
7.2. Ordenar por: Este botón te ayudará a organizar la información de los colaboradores, de forma ascendente (A - Z) o descendente (Z - A), en base a sus nombres, apellidos, el resultado obtenido en sus objetivos, competencias, resultado final, resultado calibrado y el cuadrante en el que se ubican. Esto aplicará para todas las páginas de la tabla.
📌 Ten en cuenta que las opciones “Aplicar” y “Restaurar” se activarán solo si realizas cambios con este botón y este orden permanecerá siempre y cuando no salgas de la vista interna de la evaluación.
8.1. Ocultar columnas: Esta opción te permitirá ocultar columnas en la tabla de evaluados. Simplemente haz clic en el selector y elige qué columnas deseas ocultar para facilitar tu análisis.
8.2. Botón "Acciones": Las guías Botón "Acciones" en Pestaña "Evaluados" y Botón "Acciones" en Pestaña "Líderes" te cuentan a detalle todas las opciones que alberga este botón.
9. Tabla de evaluados: En este espacio verás las diferentes columnas que te brindan el detalle del avance de la evaluación, esta información variará de acuerdo a la pestaña que selecciones.
10. Gráfico de distribución de resultados: La información de esta sección se va retroalimentando a medida que se finalizan las evaluaciones. Al aplicar filtros desde la tabla de "Evaluados" los gráficos te muestran un comparativo de acuerdo a las variables elegidas. Si deseas puedes contraerlo haciendo clic en "Ver menos".
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a través del chat de la plataforma en la esquina inferior derecha de tu pantalla y te responderemos a la brevedad posible. 💻💬