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メールが送受信できないときのチェックリスト

メールの送信や受信ができない場合に、ご自身で確認できる項目をまとめました。一つずつ確認して、原因を特定しましょう。

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対応者:樋下
今週アップデートされました

更新日

2025年10月2日

チェックリスト:送信編

メールが送信できない場合は、以下の項目を上から順にご確認ください。

  1. メールアドレスの形式は正しいですか?

    • 宛先のメールアドレスに全角文字余分なスペースが含まれていないかご確認ください。

  2. 添付ファイルのサイズは上限を超えていませんか?

    • ご利用のメールサーバーがOutlookの場合は添付ファイルを含めたメール全体のサイズが、3MB(メガバイト)の上限を超えていないかご確認ください。

    • 💡上限を超えている場合は、ファイルを分割するなどの別の方法で共有をご検討ください。

  3. 迷惑メールと判断される可能性のある内容ではありませんか?

    • 件名や本文に、URLが多数含まれている、あるいは特定のキーワード(例:無料、今すぐなど)が多く含まれている場合、送信先のサーバーで迷惑メールと判断され、拒否されることがあります。

  4. MatchinGoodのメールの送信設定に誤りはありませんか?


チェックリスト:受信編

メールが受信できない場合は、以下の項目を上から順にご確認ください。

  1. 迷惑メールフォルダに振り分けられていませんか?

    • お使いのメールソフトやサービスの迷惑メールフォルダスパムフォルダをご確認ください。

  2. 差出人のメールアドレスはブロックされていませんか?

    • 特定のメールアドレスやドメインからの受信を拒否する設定(受信拒否リストブラックリスト)をご確認ください。

  3. メールボックスの容量は上限に達していませんか?

    • お使いのメールソフトやサービスでメールボックスの容量をご確認ください。容量が上限に達していると、新しいメールが受信できなくなります。

    • 💡不要なメールを削除するか、メールデータをエクスポート(外部ファイルに保存)して容量を確保しましょう。

  4. MatchinGoodのメール受信設定に誤りはありませんか?


⚠️ 解決しない場合の案内

上記チェックリストをすべて確認しても送受信ができない場合は、通信状況や外部サービス側の問題も考えられます。

  • 約10分ほど時間をおいてから、再度お試しください。

  • それでも改善しない場合は、以下の情報を添えてMatchinGood右下のチャットよりご連絡ください。

  1. 発生している症状(送信できない、特定の人からだけ受信できない、など)

  2. 試したこと(チェックリストの何番まで確認したか、など)

  3. エラーメッセージが表示されている場合は、その全文

  4. 設定されたいメールサーバのPOP番号、SMTP番号


こちらの回答で解決しましたか?