メインコンテンツにスキップ

派遣管理で入力が必要な情報一覧

派遣管理を開始する前に登録しておくべき項目と、契約作成・給与計算までに必要な入力情報をまとめています。 業務フェーズごとに必要な項目を整理したスプレッドシートもあわせてご確認ください。

小澤 avatar
対応者:小澤
1か月以上前に更新

最終更新日:2025年11月7日

📋 目次


1. 登録前に確認すること

派遣管理機能を運用するには、スタッフ情報・会社情報・求人情報 を事前に登録しておく必要があります。
これらが整っていると、契約作成時に自動で多くの項目が反映され、入力の手間を大幅に削減できます。

💡 特に「求人情報」に入力する派遣項目は、契約作成時に自動反映される項目です。


2. 項目整理スプレッドシート

以下のスプレッドシートでは、各種機能(派遣帳票出力時・勤怠管理・請求/給与計算時、事業報告書)ごと に必要な入力項目を一覧化しています。
それぞれの項目には「入力箇所」や「契約画面で変更できるか」も明記しています。

📎 【MatchinGood派遣】主な入力必要項目(Googleスプレッドシート)
スプレッドシートを開く
※MatchinGoodサポートチームが随時更新しています。


3. 項目の構成と見方

スプレッドシートでは、下記のように分類されています。

列名

内容

シート名

スタッフ情報/会社情報/求人情報/契約情報などの大分類

A列:項目名

システム上での項目名

B列~G列

影響のある機能に〇がついています

備考

補足や、初期設定場所等を記載

💡 「契約画面でも入力変更可」と記載されている項目は、契約作成時にも登録可能です。その場合マスタに自動反映され、次回以降再利用可能です。


4. 入力・管理のポイント

派遣管理での各情報は、登録するタイミングや登録画面によって反映先が異なります。
運用時に混乱しやすいポイントをまとめました。

✅ 入力の優先順位

優先度

補足

① スタッフ情報

スタッフ情報が無いと、契約作成ができません。

② 会社情報

(請求先・料金情報含む)

求人を作成する前に登録が必要です。

💡この後登録する「求人情報」は、会社に紐づけて登録する必要があります。

③ 求人情報

契約データの初期値を登録可能です。
※このタイミングではまだ確定していない情報がある場合は、後から求人情報を更新可能です。

④ 契約情報

スタッフと求人を紐づけることで契約データを作成可能。

主に、求人情報で登録していた情報が契約情報の初期値になります。

一部の項目はこの画面で新規登録可能です(派遣先情報等)


⚙️ 管理上のポイント

  • 契約画面で新規登録した派遣先・責任者・料金情報はマスタに自動追加されます。
    次回以降、同じ会社で再利用できます。

  • 会社情報に紐づく派遣先情報等を編集すると、紐づいている契約情報の派遣先情報も更新されます。派遣先の住所などが変わる場合は、新たに新規登録を行ってください。
    契約後に内容を変更する場合は、契約を再作成する必要があります。

💡 給与・請求で使用する単価や条件は、契約情報に登録された内容が優先されます。

こちらの回答で解決しましたか?