メインコンテンツにスキップ

既存の契約をコピー、延長する方法

このマニュアルでは、すでに作成された契約内容を再利用し、新しい契約を作成(コピー)する方法、および複数の契約の期間を一括で延長する方法をご案内します。

樋下 avatar
対応者:樋下
3週間以上前に更新

🗓️ 更新日

2025年11月21日

📑 目次

  1. 目的

  2. 原因(コピー・延長が必要なケース)

  3. 契約をコピーする方法

  4. 契約を一括で延長する方法

  5. 補足・関連リンク


1. 目的

過去に作成した契約とほぼ同じ内容で新しく契約書を作成したい、または現在進行中の複数契約期間のみを一括で延ばしたい

2. 契約をコピーする方法

契約のコピー機能を使うと、既存の契約情報を引き継いで新しい契約を作成できます。

  1. 対象の契約を選択します

    • 契約一覧画面を開きます。

  2. コピー操作を実行します

    • コピーしたい既存の契約データがある行の右端にあるコピーボタンをクリックします。

  3. 契約情報編集画面に遷移します

    • コピー元の情報が初期値として入力された状態で、新規契約の編集画面が表示されます。

  4. 内容を確認・登録します

    • 登録内容に誤りがないか確認します。

    • 問題なければ「別契約として新規登録ボタン」をクリックして完了です。

3. 契約を一括で延長する方法

複数の契約をまとめて延長でき、契約終了日と抵触日を更新します。

  1. 対象の契約を選択します

    • 契約一覧画面で、延長を行いたい契約データの左端にあるチェックボックスにチェックをつけます。

  2. 一括延長操作を実行します

    • 契約一覧画面の上部にある「一括延長」ボタンをクリックします。

  3. 延長情報を入力します

    • 「契約の一括延長」画面が表示されます。

    • 以下の項目を入力します。

      • 派遣日:延長後の派遣開始日~派遣終了日を入力します。

            派遣開始日は延長元の派遣終了日の翌日、

            派遣終了日は派遣開始日+延長元の派遣契約期間から算出された期間から算出された日付が初期表示されています。

      • スタッフごとの抵触日:延長元の契約データで登録されている日付が初期表示されています。

      • 派遣先ごとの抵触日:延長元の契約データで登録されている日付が初期表示されています。

  4. 延長を確定します

    • 入力内容を確認し、「延長」ボタンをクリックします。

    • 延長後の新しい契約データが作成されます。

こちらの回答で解決しましたか?