メインコンテンツにスキップ

タイムシート出力機能の使い方

勤怠一覧・勤怠実績・スタッフ詳細画面からタイムシートを出力する方法です。 出力ルール・件数制御・フォーマット条件をまとめています。

小澤 avatar
対応者:小澤
今週アップデートされました

最終更新日:2025年12月11日

📋 目次


1. タイムシート出力前に確認すること

  • タイムシートは 基本的に「1スタッフ」「1契約」「1か月(必ず月初~月末)」 の単位で出力されます。

  • 月をまたいだ出力には対応していません。

  • 契約更新や複数契約をまたぐ表示は行いません。

💡 出力される月は、勤怠データの「派遣日の開始年月日の月」を基準に判定します。


2. 出力できる画面と出力範囲

2-1. 勤怠一覧画面

【操作】
勤怠一覧画面で検索 → 検索結果の勤怠データを対象にタイムシートを一括出力します。

【出力範囲】

  • 勤怠データの 「派遣日の開始年月日の月」 に該当するタイムシートを出力

  • 1つのExcelブック内に、1契約(1勤怠データ)ごとにシートを分けて出力
    (スタッフ一覧画面から出力するスタッフ表と同じ仕様)


2-2. 勤怠実績入力画面

【操作】
勤怠実績入力画面で開いている勤怠データを個別に出力します。

【出力範囲】

  • 表示している勤怠データの 該当月(開始年月日の月) を単月で出力

  • 1契約分を1シートとして出力


2-3. スタッフ詳細画面 > 勤怠

【操作】
スタッフ詳細 > 勤怠に表示されている期間を対象に一括出力します。

【出力範囲】

  • 「開始年月日~終了年月日」の 期間内に存在する全ての月 を出力

  • 1つのExcelブックに

    • 1契約 × 複数月分 のシートを出力

      例:Aさんの契約Xが3か月分ある場合 → 3シート出力される

💡 勤怠一覧では件数が膨大になるため、スタッフ別に複数月をまとめて確認する場合に便利な画面です。


3. 一括出力時の件数制御

3-1. 制御ルール

  • 出力可能上限は 100件未満

  • 100件以上の場合はエラー表示

  • ページング利用時は 表示中の件数のみ出力

3-2. エラーメッセージ

タイムシート出力対象が100件を超えています。条件を絞り込んでください。

3-3. 挙動まとめ

画面

出力対象

制御

勤怠一覧画面

検索結果(※ページング時は表示分のみ)

100件未満のみ出力

勤怠実績画面

表示中の1件

制御なし

スタッフ詳細画面>勤怠

期間内の全ての月

100件未満の件数制御なし(スタッフ単位のため件数が限定的)


4. タイムシートの形式と出力ルール

4-1. タイムシートの基本ルール

  • 1つのタイムシートは必ず
    1スタッフ × 1契約 × 1か月(必ず月初~月末)

  • 月をまたぐ出力は行わない(スタッフ詳細画面>勤怠は例外)

  • 表示される勤怠情報は 該当契約(1勤怠データ)のみ

⚠️ 注意
複数契約の情報を1枚にまとめる仕様には対応していません。


4-2. タイムシートの構成(フォーマット仕様)

  • 各月の日数に合わせて日付と曜日を可変表示します

  • 出力はExcel形式です


5. 関連マニュアル

タイムシートに出力されるMGの項目を以下にまとめています。

こちらの回答で解決しましたか?