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派遣スタッフからの苦情の登録方法について

派遣スタッフから申し出のあった苦情の登録手順と、関連帳票への出力方法を解説します。

樋下 avatar
対応者:樋下
今週アップデートされました

更新日:2025年12月17日

💡 このマニュアルで確認できること

  • 派遣スタッフからの苦情・申し出をMatchinGoodへの登録方法

  • 登録した苦情を、関連帳票へ正確に出力されるようになります。


目次

  1. 苦情の登録

  2. 苦情を登録する画面の確認

  3. 【活動記録】に苦情を登録する手順

  4. 帳票への出力


1. 苦情の登録

派遣スタッフから、業務内容や職場環境などに関する苦情の申し出があった際に、

法令に則り、システム上で記録・管理したい。

2. 苦情を登録する画面の確認

苦情の登録は、該当スタッフの契約情報から行います。

登録箇所へのアクセス手順

  1. 上部メニューから「派遣」タブを選択します。

  2. 契約」画面を開き、苦情を申し出た該当スタッフの契約データを検索します。

    ※登録した苦情内容は関連帳票に出力されますので、派遣先や期間など正しい契約データを確認ください。

  3. 検索結果の右端にある「苦情」ボタンをクリックします。

3. 苦情を登録する手順

「苦情」ボタンをクリックすると表示される画面で、以下の項目を入力します。

入力必須項目と内容

  • 担当者

    • 貴社で苦情を受け付けた担当者を選択します。

    • (プルダウンの選択肢には、MatchinGoodのアカウント名が表示されます。)

  • 苦情日時

    • 貴社が派遣スタッフから苦情を受け付けた日時を登録します。

  • 苦情内容

    • 派遣スタッフからの苦情内容の詳細を登録します。

  • 派遣元処理内容

    • 派遣元(貴社)が、苦情に対し対応した内容を登録します。

  • 派遣先処理内容

    • 派遣先が、苦情に対し対応した内容を登録します。

⚠️ 注意:登録が漏れると帳票に出力されません 上記の項目に入力した内容が、後述の管理台帳に連携されます。必ず正確にご登録ください。

4. 帳票への出力

登録した苦情内容は、以下の管理台帳(法令に基づき作成する帳票)に自動で出力されます。

  • 派遣先管理台帳(派遣先管理台帳_202004_01

派遣先へ提出する台帳です。以下のセルに出力されます。

  1. 苦情日時の出力箇所:A18セル、A22セルに年月日が出力されます。

  2. 苦情内容の出力箇所:D18セル、D22セルに苦情で登録した「苦情内容」「派遣先処理内容」が合わせて出力されます。

  • 派遣元管理台帳(派遣元管理台帳_202004_01

貴社で保管する台帳です。以下のセルに出力されます。

  1. 苦情日時の出力箇所:A17セル、A20セルに年月日が出力されます。

  2. 苦情内容の出力箇所:D17セル、D20セルに苦情で登録した「苦情内容」「派遣元処理内容」が合わせて出力されます。

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