最終更新日:2025年12月17日
💡目次
教育訓練登録の下準備(マスター登録)
派遣スタッフへの教育訓練の登録
登録内容が出力される帳票について
1. 教育訓練登録の下準備(マスター登録)
実際に行った教育訓練の内容をに登録する前に、訓練の種類や内容をマスターとして登録します。
操作手順
「派遣」タブをクリックします。
「マスター」から「教育訓練詳細」画面を開きます。
画面右上の「新規登録」ボタンを押下します。
登録項目の解説
項目 | 説明 | 補足 |
名称 | 教育訓練の名称を入力します。 | 後述する帳票へ出力されます。 |
種類 | 以下のいずれかを選択します。 | 選択内容に応じて表示される項目が変わります。 |
① 種類が「キャリアアップ」の場合
項目 | 選択肢 | 補足 |
内容区分 | 「入職時等基礎的訓練」「職能別訓練」「職種転換訓練」「階層別訓練」「その他の教育訓練」 | 該当する内容を選択します。 |
対象労働者の種別 | 「なし」「雇入時」「派遣中」「待機中」「入社〇年目」「無期雇用派遣労働者」「その他」 | 対象となる労働者の種別を選択します。 |
訓練の実施主体 | 「事業主」「派遣先」「教育機関」「その他」 | 教育訓練を行った主体を選択します。 |
訓練費負担 | 「無償(実費負担なし)」「無償(実費負担あり)」「有償」 | 該当する費用負担を選択します。 |
賃金支給 | 「有給(無給部分なし)」「有給(無給部分あり)」「無給」 | 該当する賃金支給方法を選択します。 |
1コマあたりの実施時間 | 1コマあたりの時間数(例:1.0)を登録します。 | - |
備考 | 教育訓練についての備考を記載します。 | 帳票への出力はされません。 |
② 種類が「安全衛生教育」の場合
項目 | 選択肢 | 補足 |
教育の内容及び当該内容に係る労働安全衛生法又は労働安全衛生規則の該当番号 | 10種類の内容から該当するものを選択します。(例:「1号.機械等、原材料等の危険性又は有害性及びこれらの取扱い方法に関すること」) | - |
教育の方法 | 「座学」「実技」 | - |
教育の実施主体 | 「事業主」「派遣先」「教育機関」「その他」 | 教育訓練を行った主体を選択します。 |
1コマあたりの実施時間 | 1コマあたりの時間数(例:2.0)を登録します。 | - |
備考 | 教育訓練についての備考を記載します。 | 帳票への出力はされません。 |
③ 種類が「その他」の場合
項目 | 選択肢 | 補足 |
訓練の方法 | 「OJT(On-the-Job Training)」「OFF-JT(Off-the-Job Training)」 | - |
訓練の実施主体 | 「事業主」「派遣先」「教育機関」「その他」 | 教育訓練を行った主体を選択します。 |
訓練費負担 | 「無償(実費負担なし)」「無償(実費負担あり)」「有償」 | 該当する費用負担を選択します。 |
賃金支給 | 「有給(無給部分なし)」「有給(無給部分あり)」「無給」 | 該当する賃金支給方法を選択します。 |
1コマあたりの実施時間 | 1コマあたりの時間数(例:3.0)を登録します。 | - |
備考 | 教育訓練についての備考を記載します。 | 帳票への出力はされません。 |
2. 派遣スタッフへの教育訓練の登録
マスター登録した教育訓練を、派遣スタッフの契約データに紐づけて登録します。
操作手順
「派遣」タブをクリックします。
「契約」画面で、教育訓練を行った対象スタッフの契約データを検索します。
⚠️注意: 教育訓練の登録内容は、この契約データに紐づく帳票へ出力されます。派遣先や契約期間が正しいか必ずご確認ください。
対象の契約データを選択し、画面右側にある「教育訓練」ボタンを押下します。
以下の項目を入力します。
登録項目の解説
項目 | 説明 | 補足 |
担当者 | 教育訓練を担当する担当者をプルダウンから選択します。 | 選択肢はアカウント名です。 |
実施日時 | 教育訓練を実施した日時を入力します。 | 帳票へ出力される情報です。 |
教育訓練詳細 | 実際に行った教育訓練をプルダウンから選択します。 | 選択肢は下準備で登録したマスターです。 |
実施手当・賃金 | 教育訓練を行うにあたり派遣スタッフに支給した金額を入力します。 | 給与データへは含まれません。 給与データへ含める場合は、別途「勤怠画面」から過不足金のご登録を行ってください。 |
実施者 | 「事業主」「派遣先」「教育機関」「その他」から教育訓練を行った実施主体を選択します。 | - |
実施内容メモ | 行った教育訓練の内容を記載します。 | 帳票へ出力される重要な内容となります。具体的な内容を記入してください。 |
3. 登録内容が出力される帳票について
教育訓練画面で登録した内容は、以下の帳票に出力されます。
① 派遣先管理台帳_202004_01
帳票セル | 出力される内容 |
A28・A32セル | 教育訓練で登録した「実施日時」 |
D28・D32セル | 教育訓練で登録した「教育訓練詳細」と「実施内容メモ」 |
② 派遣元管理台帳_202004_01
帳票セル | 出力される内容 |
A25・A28セル | 教育訓練で登録した「実施日時」 |
D25・D28セル | 教育訓練で登録した「教育訓練詳細」と「実施内容メモ」 |
③ 労働者派遣事業報告書(様式第11号)
登録した教育訓練の内容を集計し、第2面・第6面に出力しています。
詳細情報: 出力項目の詳細については、「派遣」タブ > 「レポート」画面にある「労働者派遣事業報告書_出力項目一覧ページ」をご参照ください。
この手順で教育訓練の登録がスムーズに進みます。ご不明な点があれば、お気軽にお尋ねください。
