請求書一括送付機能の設定方法

最終更新日：2026年03月25日

📋 目次

一括メール送付機能を利用するために、以下の準備状況を確認しましょう。

請求書の送付先となる担当者をあらかじめ登録します。

① 【会社情報】 ＞ 【担当者一覧】 を開きます 。

② 対象の担当者の氏名/E-mail/請求書一括送付フラグを入力して保存します。
（請求書一括送付フラグが【該当する】方が送付可否の選択対象となります）

③ 【会社の請求先】 ＞ 【一括メール送信先】 項目にて、チェックした担当者が表示されていることを確認し、チェックをいれて更新します。

💡 複数の担当者を送信先として設定することも可能です 。

売上一覧画面から、複数の請求データをまとめて処理します。

① 【売上】画面を開き、検索条件（締日や締め期間など）で対象を絞り込みます。
② 一括操作したいデータの左側にある【チェックボックス】にチェックを入れます。
③ 【登録】（旧：請求）ボタンをクリックし、売上日や入金予定日などの必要事項を入力して一括登録します。

④該当売上のアクション＞【確定】ボタンの押下、

もしくは、該当売上複数にチェックをつけ、画面上部の「確定に更新」の【更新】ボタンを押下することで、ステータスを「確定」とします。
⑤ PDFが必要な場合は、【請求書出力】ボタンをクリックすると、チェックしたデータの請求書がZip形式でまとめて出力されます 。

⚠️ 検索条件を指定せずに全件操作しようとするとエラーになるため、必ず条件を絞ってから操作してください 。

⚠️ PDF出力はデータ量によっては出力に時間がかかる場合があります。

登録済みの請求書を、担当者へ一括で送信します。

① 該当売上のアクション＞【メール送付】ボタン押下、

もしくは、対象となる複数データにチェックを入れ、画面上部の【一括メール送付】ボタンをクリックします。
② 送信先確認画面で、表示された担当者と売上内容（氏名、アドレス、売上IDなど）に誤りがないか確認します。
③ テンプレートを選択し、内容を確認して送信を実行します 。

④ 送信が完了すると、対象データのフラグが自動的に「送信済」へ更新されます 。

💡 テンプレートは、マイページタブ＞テンプレート・署名から作成が可能です。

💡 一度に送信できるのは最大200件までです。50件を超える場合は処理に時間がかかる可能性があるためご注意下さい。

作業状況や過去の送信履歴は、以下の方法で確認できます。

⚠️ ステータスが【確定】となっているデータに関連する勤怠を修正する場合は、一度ステータスを「未確定」に戻す必要があります 。
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以前の売上画面と比較して、一括操作関連と「ステータス・フラグ」項目と「アクション」項目が増えています。

▼ステータス・フラグ

・ステータス：【確定】か【未確定】。

⚠️確定の場合のみメール送付が可能であり、紐づく勤怠の修正を行うのには「未確定」である必要があります。
・フラグ：【送信済み】か【未送信】。

⚠️請求書送付を行うと自動的に【送信済み】に変更されます。

▼アクション

・【確定】ボタン：該当売上のステータスを【確定】に変更します。ステータスが「未確定」のときのみ

・【未確定】ボタン：該当売上のステータスを【未確定】に変更します。ステータスが「確定」のときのみ

・【送信済み】ボタン：該当売上のフラグを【未送信】に変更します。フラグが「未送信」のときのみ

・【未送信】ボタン：該当売上のフラグを【送信済み】に変更します。フラグが「送信済み」のときのみ

・【メール送付】ボタン：該当売上の請求書をメール送付します。

・確定操作履歴：該当売上のステータスの変更履歴を表示します。

・メール送付履歴：該当売上のメール送付履歴を表示します。

▼一括操作関連

・【登録】ボタン：チェックが入った未請求売上を一括で登録します。

・【更新】ボタン：チェックが入った売上のステータスを一括で更新します。

・【一括メール送付】ボタン：チェックが入った売上の請求書を一括で送付します。

・【請求書出力】ボタン：チェックが入った売上の請求書を一括で出力します。