最終更新日：2026年02月13日
📋 目次
登録前に確認すること
送信先担当者を設定する
請求書を一括登録・出力する
請求書を一括メール送付する
ステータスと履歴を確認する
1. 登録前に確認すること
一括メール送付機能を利用するために、以下の準備状況を確認しましょう。
権限の設定: 派遣請求書の「確定操作」「メール送信」「一括操作」などの権限が付与されているか確認します。
メールテンプレートの準備: 「マイページ ＞ テンプレート・署名」にて、請求書送付用のテンプレートを作成しておくと、送付作業がスムーズになります。
ステータスの理解: メール送信は、フラグが「確定」の状態にある売上データのみが対象となります。
2. 送信先担当者を設定する
請求書の送付先となる担当者をあらかじめ登録します。
① 【会社情報】 ＞ 【担当者一覧】 を開きます 。
② 対象の担当者を選択し、「請求書一括送付」フラグにチェックを入れます。
③ 【会社の請求先】 ＞ 【一括メール送信先】 項目にて、チェックした担当者が表示されていることを確認し、選択します。
💡 複数の担当者を送信先として設定することも可能です 。
3. 請求書を一括登録・出力する
売上一覧画面から、複数の請求データをまとめて処理します。
① 【売上】画面を開き、検索条件（締日や締め期間など）で対象を絞り込みます。
② 一括操作したいデータの左側にある【チェックボックス】にチェックを入れます。
③ 【登録】（旧：請求）ボタンをクリックし、売上日や入金予定日などの必要事項を入力して一括登録します。
④ PDFが必要な場合は、【請求書出力】ボタンをクリックすると、チェックしたデータの請求書がZip形式でまとめて出力されます 。
⚠️ 検索条件を指定せずに全件操作しようとするとエラーになるため、必ず条件を絞ってから操作してください 。
4. 請求書を一括メール送付する
登録済みの請求書を、担当者へ一括で送信します。
① 売上画面で対象データにチェックを入れ、【メール送信】ボタンをクリックします。
② 送信先確認画面で、表示された担当者と売上内容（氏名、アドレス、売上IDなど）に誤りがないか確認します。
③ テンプレートを選択し、内容を確認して送信を実行します 。 ④ 送信が完了すると、対象データのフラグが自動的に「送信済」へ更新されます 。
💡 一度に送信できるのは最大200件までです。50件を超える場合は処理に時間がかかる可能性があるため注意しましょう 。
5. ステータスと履歴を確認する
作業状況や過去の送信履歴は、以下の方法で確認できます。
ステータスの確認: 売上一覧の「ステータス・フラグ」列で、「確定/未確定」「送信済/未送信」の状態をひと目で確認できます 。
送信履歴の参照: 各売上データの「メール送信履歴」リンクをクリックすると、過去に送ったメールの内容を確認できます 。
操作ログの確認: 「確定操作ログ」リンクから、誰がいつ確定操作を行ったかの履歴を辿ることが可能です 。
⚠️ 請求確定済みのデータに関連する勤怠を修正する場合は、一度ステータスを「未確定」に戻す必要があります 。