更新日：2025年10月31日
概要
本マニュアルでは、ご担当者様が退職された際のアカウントの「退職」設定と、再度ログインを可能にする「復職」設定の手順、および「削除」した場合の注意点をご説明します。
目次
「退職」ステータスの設定方法
「復職」ステータスの設定方法
アカウントを「削除」する場合の注意点
1. 「退職」ステータスの設定方法
ご担当者様が退職された場合は、「退職」ステータスを設定してください。
「退職」設定により、過去の情報（対応状況、アプライ履歴など）を紐づけたまま残すことができます。
MatchinGood画面上部の「担当者編集削除」をクリックします。
該当アカウント情報の「退職」ボタンをクリックします。
💡「退職」ステータスに設定した場合、そのアカウントの使用料金は発生しません。
⚠️注意：
「退職」済みのアカウントでログインしようとすると、エラーが表示されログインできません。
2. 「復職」ステータスの設定方法
一度「退職」ステータスにしたアカウントを、再度ログインできる「復職」ステータスに戻す手順です。
(1) デフォルトパスワードの設定
MatchinGood画面上部の「御社情報設定」をクリックします。
「担当者復職時デフォルトパスワード」に、復職時のパスワードを入力します。
「更新」ボタンをクリックして保存します。
(2) アカウントの復職処理
MatchinGood画面上部の「担当者編集削除」をクリックします。
「復職」ステータスに切り替えたいアカウントの「復職」ボタンをクリックします。
(3) ログイン
(1)で設定したパスワードを利用して、復職したアカウント情報でログインします。
ログインが可能になります。
3. アカウントを「削除」する場合の注意点
「退職」ではなく、アカウントを「削除」すると、以下の問題が発生します。
紐づく情報が削除されます：
過去の対応状況やアプライの履歴など、アカウントに紐づいたすべての情報が削除されます。
データの復元はできません：
削除したデータを元に戻すことはできかねます。
⚠️注意：過去の情報を保持するため、アカウントが不要になった場合でも「退職」ステータスを設定することを推奨します。