マッチングッドのユーザーである貴社のご担当者様が退職された場合、アカウント情報に「退職」というステータスを設定することができます。
「退職」ステータスを設定することにより、過去の情報(対応状況やアプライの履歴等)を紐づきをもたせたまま残すことができます。
※「退職」ステータスに設定した場合、そのアカウントの使用料金は発生しませんので、ご安心くださいませ。
※アカウントを「削除」すると、過去の情報(対応状況やアプライの履歴等)のアカウントに紐づいた情報が削除されます。
削除したデータを戻すことはできかねるため、「退職」ステータスを推奨しております。
以下に設定方法をご案内します。
＜退職する場合＞
①マッチングッド画面上部の「担当者編集削除」をクリックします。
②該当のアカウント情報の「退職」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
「完了しました」と表示されます。
もし「退職」済みのアカウントでログインしようとすると、下記のようにエラーが表示されます。
以上で、「退職」ステータスへの変更は完了です！
＜復職する場合＞
もし一度退職(もしくは休職)されたご担当者様が復職される場合、以下の設定で再度ログインができるようになります。
①マッチングッド画面上部の「御社情報設定」をクリックします。
②「担当者復職時デフォルトパスワード」にて、復職時にログインする際のパスワードを入力し、「更新」ボタンをクリックします。
③マッチングッド画面上部の「担当者編集削除」をクリックします。
④「復職」ステータスに切り替えたいアカウントにて、「復職」ボタンをクリックします。
メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
「完了しました」と表示されます。
⑤②で設定したパスワードを利用して、「復職」したアカウント情報でログインします。
⑥ログインが可能です！
以上で、「復職」ステータスへの変更は完了です！