パブリックアクセスを有効にすると、ルームのURLを知っている人であれば誰でもアクセスできるようになります。無効の場合は、個別に招待されたゲストか、許可ドメインに一致するメールアドレスを持つ人のみアクセスできます。
この機能はテナント（組織）の設定で有効になっている場合のみ利用できます。
設定項目が表示されない場合は管理者にご確認ください。
パブリックアクセスを設定する
ルーム画面左メニューの「設定」を開きます。
「パブリックアクセス」をオンまたはオフにします。
設定は即座に反映されます。
パブリックアクセスの使い分け
設定 | 用途の例 |
オン | 不特定多数に公開したい資料ページ、イベント案内ページなど |
オフ | 特定の顧客だけに共有したい商談資料、見積書など |
組み合わせによる動作
パブリックアクセスはほかのアクセス設定と組み合わせて使えます。
パブリックアクセスON ＋ パスワード保護あり：URLを知っている人がアクセスできるが、パスワードが必要
パブリックアクセスON ＋ メールアドレス検証あり：アクセス時にメールアドレスの確認が必要
パブリックアクセスOFF ＋ 許可ドメインあり：URLは不特定公開しないが、指定ドメインのユーザーはアクセス可能
注意事項
パブリックアクセスをONにすると、URLを知っていれば招待なしでアクセスできるため、URLの管理に注意してください。
パブリックアクセスをOFFに戻すと、招待されていないゲストはアクセスできなくなります。