メールアドレス検証を有効にすると、
ゲストがルームにアクセスする際にメールアドレスの確認(PINコード認証)が必要になります。アクセスした人物のメールアドレスを確実に把握したい場合に有効です。
この機能はテナント(組織)の設定で有効になっている場合のみ利用できます。
設定項目が表示されない場合は管理者にご確認ください。
メールアドレス検証を有効にする
ルーム画面左メニューの「設定」を開きます。
「メールアドレス検証」をオンにします。
設定は即座に反映されます。
ゲスト側の操作フロー
メールアドレス検証が有効なルームにアクセスしたゲストは、以下の手順を踏みます。
ルームのURLを開きます。
メールアドレスの入力画面が表示されるので、メールアドレスを入力します。
入力したメールアドレス宛にPINコードが送信されます。
PINコードを入力して認証を完了します。
ルームのコンテンツが表示されます。
注意事項
メールアドレス検証を有効にすると、すでに招待済みのゲストもPINコード認証が必要になります。
PINコードは一定時間で有効期限が切れます。期限が切れた場合は再度メールアドレスを入力してPINコードを受け取ってください。
PINコードのメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するようゲストに案内してください。
