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メールアドレス検証の設定

アクセス時にメールアドレス確認を必須にする設定方法を説明します。

メールアドレス検証を有効にすると、
ゲストがルームにアクセスする際にメールアドレスの確認(PINコード認証)が必要になります。アクセスした人物のメールアドレスを確実に把握したい場合に有効です。

この機能はテナント(組織)の設定で有効になっている場合のみ利用できます。
設定項目が表示されない場合は管理者にご確認ください。

メールアドレス検証を有効にする

  1. ルーム画面左メニューの「設定」を開きます。

  2. 「メールアドレス検証」をオンにします。

  3. 設定は即座に反映されます。

ゲスト側の操作フロー

メールアドレス検証が有効なルームにアクセスしたゲストは、以下の手順を踏みます。

  1. ルームのURLを開きます。

  2. メールアドレスの入力画面が表示されるので、メールアドレスを入力します。

  3. 入力したメールアドレス宛にPINコードが送信されます。

  4. PINコードを入力して認証を完了します。

  5. ルームのコンテンツが表示されます。

注意事項

  • メールアドレス検証を有効にすると、すでに招待済みのゲストもPINコード認証が必要になります。

  • PINコードは一定時間で有効期限が切れます。期限が切れた場合は再度メールアドレスを入力してPINコードを受け取ってください。

  • PINコードのメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するようゲストに案内してください。

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