ライブラリに登録したファイルは、バージョン管理に対応しています。ファイルの更新版をアップロードすると、過去のバージョンを保持したまま新しいバージョンとして追加されます。
また、ルームで使用中のファイルを最新バージョンに一括更新することも可能です。

バージョン管理の仕組み

ライブラリのファイルは「ファイルグループ」という単位で管理されています。1つのファイルグループに対して、複数のバージョン（version 1, version 2, ...）が紐づきます。

新しいバージョンを追加する

新しいバージョンを追加しても、過去のバージョンは削除されません。

ファイル詳細モーダルの下部に、バージョン履歴が表示されます。

左側のサイドタブに各バージョン（version 1, version 2, ...）が新しい順に並んでおり、タブをクリックすると以下の情報を確認できます。

項目	説明
作成日	そのバージョンがアップロードされた日時です。
作成者	そのバージョンをアップロードしたユーザーの名前です。
閲覧回数	そのバージョンがルーム内で閲覧された合計回数です。
ルーム使用回数	そのバージョンが使用されているルームの数です。
プレビュー	ファイルの内容をスライド形式（PDF）またはドキュメントビューアー（Excel/PPT）で確認できます。

閲覧回数・ルーム使用回数はバージョンごとに個別に集計されます。ファイルカードに表示される数値は、最新バージョンの値です。

ライブラリでファイルの新しいバージョンを追加しても、すでにルームに追加済みのファイルは自動的には更新されません。一括バージョンアップ機能を使うと、対象ファイルが使われているすべてのルームで最新バージョンに更新できます。

ライブラリ画面で、対象ファイルの詳細モーダルを開きます。
「一括バージョンアップ」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。必要に応じて「セクションタイトルも更新する」にチェックを入れます。チェックを入れると、ルーム内のセクションタイトルもファイル名に合わせて更新されます。
「OK」をクリックすると、各ルーム内にある該当ファイルのバージョンが最新に更新されます。

処理が完了すると「ルームのファイルを最新バージョンに更新しました」というメッセージが表示されます。

シーン	操作
提案資料を改訂した	新しいバージョンを追加し、一括バージョンアップで全ルームに反映
特定のルームだけ旧バージョンのままにしたい	一括バージョンアップは使わず、必要なルームのみ個別にファイルを差し替え
どのバージョンがよく見られているか確認したい	バージョン履歴で各バージョンの閲覧回数を比較
誰がいつ更新したか確認したい	バージョン履歴で作成者・作成日を確認

バージョンの削除（特定バージョンのみの削除）はできません。ファイルグループごとゴミ箱に移動する形になります。
一括バージョンアップは、対象ファイルが使われているすべてのルームに適用されます。特定のルームだけを対象にしたい場合は、ルーム側でファイルを個別に差し替えてください。