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担当者と期限の設定

タスクの担当者の割り当て・解除と期限の設定方法、変更時の通知について説明します。

タスクにはルームメンバー(ホスト・ゲスト)を担当者として割り当てたり、期限を設定したりできます。担当者・期限の設定はホストのみが実行できます。

担当者を設定する

  1. タスクの担当者アイコンをクリックします。担当者が未設定の場合は点線の丸いアイコンが、設定済みの場合は担当者のイニシャルが表示されます。

  2. ルームメンバーの一覧がドロップダウンで表示されます。

  3. 割り当てたいメンバーのチェックボックスをオンにします。複数人を同時に割り当てることができます。割り当て済みのメンバーのチェックを外すと担当から解除されます。

  4. ドロップダウンの外をクリックすると閉じます。

「未割当」をクリックすると、すべての担当者を一括で解除できます。担当者が複数人の場合、アイコンが重なって表示されます。

担当者の変更通知

担当者が割り当てられた場合、または解除された場合、対象のユーザーにメール通知が送信されます。この通知はテナント設定で有効/無効を切り替えられます。

期限を設定する

  1. タスクの日付表示エリアをクリックします。期限が未設定の場合は「期限なし」と表示されます。

  2. カレンダーが表示されます。

  3. 日付を選択すると期限が設定されます。

期限変更時の通知

期限が変更された場合、ルーム内の全メンバー(ホスト・ゲスト)にメール通知が送信されます。テナント設定の「タスクステータス変更時のメール通知」で有効/無効を切り替えられます。

操作権限について

操作

ホスト

ゲスト

担当者の割り当て・解除

○

×

期限の設定・変更

○

×

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