タスクにはルームメンバー(ホスト・ゲスト)を担当者として割り当てたり、期限を設定したりできます。担当者・期限の設定はホストのみが実行できます。
担当者を設定する
タスクの担当者アイコンをクリックします。担当者が未設定の場合は点線の丸いアイコンが、設定済みの場合は担当者のイニシャルが表示されます。
ルームメンバーの一覧がドロップダウンで表示されます。
割り当てたいメンバーのチェックボックスをオンにします。複数人を同時に割り当てることができます。割り当て済みのメンバーのチェックを外すと担当から解除されます。
ドロップダウンの外をクリックすると閉じます。
「未割当」をクリックすると、すべての担当者を一括で解除できます。担当者が複数人の場合、アイコンが重なって表示されます。
担当者の変更通知
担当者が割り当てられた場合、または解除された場合、対象のユーザーにメール通知が送信されます。この通知はテナント設定で有効/無効を切り替えられます。
期限を設定する
タスクの日付表示エリアをクリックします。期限が未設定の場合は「期限なし」と表示されます。
カレンダーが表示されます。
日付を選択すると期限が設定されます。
期限変更時の通知
期限が変更された場合、ルーム内の全メンバー(ホスト・ゲスト)にメール通知が送信されます。テナント設定の「タスクステータス変更時のメール通知」で有効/無効を切り替えられます。
操作権限について
操作 | ホスト | ゲスト |
担当者の割り当て・解除 | ○ | × |
期限の設定・変更 | ○ | × |
