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メンバーの招待・有効化・無効化

メンバーの招待・ロール変更・無効化/有効化などの管理者向けメンバー管理方法を説明します。

組織(テナント)のメンバー管理は、管理者が「設定」の「管理者設定」から行います。
メンバーの追加・ロール変更・アクセス制御が可能です。

この操作は管理者のみ行えます。

画面の構成

「設定」→「管理者設定」→「メンバー」を開くと、2つのタブが表示されます。

  • メンバー一覧:組織内のすべてのメンバー(有効・無効を含む)

  • 招待中メンバー:招待済みでまだ承諾していないメンバーの一覧

メンバーを招待する

  1. 「設定」→「管理者設定」→「メンバー」を開きます。

  2. 「メンバーを招待」ボタンを押します。

  3. 招待するメンバーのメールアドレスを入力します。

  4. ロールを選択します(管理者 / メンバー)。

  5. 「招待する」を押します。

入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。招待可能な残り人数は画面上に表示されています。

招待が完了すると「招待中メンバー」タブに表示されます。メンバーが承諾すると「メンバー一覧」に移動します。

招待を取り消す

  1. 「招待中メンバー」タブを開きます。

  2. 取り消したい招待の横にある削除ボタンを押します。

ロールを変更する

  1. 「メンバー一覧」で変更したいメンバーの編集ボタンを押します。

  2. ロールを「管理者」または「メンバー」に変更します。

  3. 保存します。

自分自身のロールは変更できません。

メンバーを無効化する

無効化されたメンバーはログインできなくなります。データは削除されません。

  1. 「メンバー一覧」で対象のメンバーを探します。

  2. アクションメニューから「無効化」を選びます。

無効化したメンバーを再び有効化する

  1. 「メンバー一覧」で「無効メンバーを表示」をオンにします。

  2. 対象のメンバーのアクションメニューから「有効化」を選びます。

有効化には招待上限(プランで定められたメンバー数)のチェックが行われます。上限に達している場合は有効化できません。

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