共通ページには、ページごとに「編集者」を設定できます。
編集者は、そのページの内容の編集および他のメンバーを編集者として招待することができます。
編集者とは
共通ページを作成すると、作成したユーザーが自動的にそのページの編集者になります。編集者は他のメンバーを追加で招待できます。
編集者かどうかは共通ページごとに管理されます。あるページの編集者であっても、別のページの編集者とは限りません。
編集者を招待する
共通ページの編集画面を開きます。
「編集者」タブをクリックします。
メンバーを検索・選択して招待します。
招待が完了すると「編集者を招待しました」という通知が表示されます。
編集者リストに入っているメンバーは全員、他のメンバーをさらに招待できます。
編集者を削除する
共通ページの編集画面を開きます。
「編集者」タブをクリックします。
削除したいメンバーの削除ボタンをクリックします。
削除が完了すると「編集者を削除しました」という通知が表示されます。
権限の一覧
共通ページの操作権限は、テナントロール(管理者・メンバー)と共通ページの編集者設定の組み合わせで決まります。
管理者は編集者かどうかに関わらず、すべての共通ページに対してすべての操作が行えます。
操作 | 管理者 | メンバー(編集者) | メンバー(編集者でない) |
共通ページの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
共通ページの新規作成 | ○ | ○ | ○ |
ルームへの挿入 | ○ | ○ | ○ |
共通ページの編集 | ○ | ○ | ✕ |
共通ページの削除 | ○ | ○ | ✕ |
編集者の招待 | ○ | ○ | ✕ |
参照ルームの確認・解除 | ○ | ○ ※ | ✕ |
※ 自身がアクセスできるルームに限ります。
共通ページを新規作成すると、作成したユーザーは自動的にそのページの編集者になります。
ゲストは共通ページの管理画面にはアクセスできません。ルームに挿入された共通ページの閲覧のみ可能です。
作成者について
共通ページの作成者と招待された編集者に機能的な違いはありません。どちらも同じ操作が行えます。
アカウントが削除された場合
共通ページの作成者や編集者のアカウントが削除された場合でも、管理者ロールのユーザーがそのページの編集・削除を行えます。
